OA协同管理软件为组织建立起了基于互联网模型的网络办公环境，使日常的办公工作从有形的办公室环境迁移到了互联网上的虚拟办公环境，使组织内的人员、部门、单位在协同管理系统中都有了相对应的办公空间，分别被称为个人空间、部门空间、单位空间，并且还可以扩展出项目空间、协作空间和其他组织形态的虚拟环境。

　　在虚拟的办公空间中，可以完成人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理，同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调，支持跨部门甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通。实现灵动、敏捷、高效的对内部、外部人员的服务和工作响应，支持组织提升工作效率和工作质量。通过A8协同管理软件的建设，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。