档案管理模块将提供档案信息化管理。为了员工上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为类目、案卷、档案三个级别，使得档案整理更加明了。汇高OA分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。
面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求，系统提供了档案借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。档案管理模块也提供了对保密期限有要求的档案提供了期限提醒，以及为到期的档案提供了档案销毁等功能以便用户使用。
档案管理模块也设有完善的权限控制，档案分级都有专业的管理人员管理，非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅。
 
图表 556 系统截图--档案中心

功能特点

1. 来源灵活：档案可以由本地直接上传，也可将审批完毕的表单、文件直接归档，还可以从【知识管理】、【规章制度】等功能中转存文件为档案；
1. 形式多样：可保存纸质档案和电子档案等各种形式；
2. 完善权限机制：可按照档案类目、案卷设定不同的管理员。控制不同的管理员可查阅的档案信息。
3. 档案审批：可以指定专人对档案的借阅进行审批管理；
4. 快捷检索方式：提供树状方式显示档案类目和案卷，并提供按档案名称进行快速检索。
5. 档案类目：记录类目名称、类目管理员。
6. 案卷信息：记录案卷编号和名称、案卷类目、密级、案卷年月、保存期限、密级、存放位置、可借阅人员，案卷管理员。
7. 档案信息：记录档案编号和名称、案卷、归档日期、保存期限、密级、存放位置。
8. 电子档案上传：电子档案支持多种附件上传方式，本地上传、批量上传、从系统中选择。

功能结构

 
图表 557 档案中心功能结构