汇高协同办公系统将先进的管理理念和办公方式进行了工具化，以工作流为引擎，以知识、沟通、任务、门户为载体，改变过去复杂、低效的手工办公方式，让员工可以随时、随地的通过网络来顺畅的沟通和协作，实现跨地域、跨组织、跨系统、全移动的协同办公。
汇高协同办公系统帮助企业在管理上实现柔性与刚性的统一，在办公上实现规范与效率的统一，快速提升整个团队的执行力，帮助企业构建四大管理平台：
交流（Communaction）——建立通畅的信息流通平台
协调（Coordination）——建立精准的管控决策平台
合作（Collaboration）——建立高效的流程协作平台
共享（Sharing）——建立开放的知识积累与分享平台
汇高认为，企业的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造组织的核心竞争力。
汇高协同办公系统通过对信息管理、文档管理、流程管理、行政管理、决策管理、安全管理等的全方位支持，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，提高企业执行力，及办公管理和决策的自动化和科学化水平。
OA系统的应用价值
企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是，如何将不同岗位的人有效的组织起来，建立规范、高效的协同执行体系，促成管理目标和战略目标的实现。
面向执行力提升
从本质上说，企业成功=战略能力×执行能力，战略能力依赖于最高管理者的智慧和魄力，执行能力则依赖于整个团队沟通与协作的效率。
执行能力=员工能力＋员工态度＋员工管理，这三个方面相辅相成，缺一不可，如果能够让这三个方面互相促进，发挥出最大的综合效应，企业就能够将执行力最大化，这也是企业的核心竞争力。
管理信息系统的作用就是在战略能力和执行能力之间搭建一个桥梁，协助管理者释放员工潜在的工作能力，培养员工积极的工作态度，优化员工高效的协作方式，从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队，实现企业成功。

图表 2‑1OA系统核心价值
面向管理完善
管理是艺术，但更是科学。它依赖于个人的能力，但更依赖于因科学的方法和工具而建成的一整套完善的体系。
事实上，运营和管理更大、更复杂的企业，你需要新的工具，而经过改进的技术和统计、控制工具已催生出新的管理方法，能够让你在管理大型机构的时候不再力不从心。
在全世界范围内，依靠“本能直觉”来管理的日子已经一去不复返。如今的企业领导者正运用算法决策工具和高精尖的软件来管理他们的机构。科学管理正从一项创造竞争优势的技能，转变为企业参与竞争的先决条件。
汇高协同OA系统的理想就是为企业的决策者、管理者、执行者提供一种切实可行的工具，完成从艺术到科学的转变。
我们主要通过两方面来协助企业完善管理：
将复杂的事情简单化，用最简单的方式解决最根本的问题，即帮助企业做好沟通、协作和管理问题。
协助中层掌握管理思维与技巧，提升中层管理者上传下达的沟通能力，以及带领基层人员落实执行的能力。
面向根本问题解决
汇高OA系统致力于解决企业最常见的三大根本问题：
沟通问题
沟通体系失效，层级、部门壁垒严重，沟通与反馈无法互动；
信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误；
领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展。
协作问题
工作流程繁琐，多余中间环节造成大量重复工作，效率低下；
推诿、越权、拖延、随意现象严重，管理不可控、事后不可查；
各种文档、信息无法及时共享，项目的沟通和进度管理混乱。
管理问题
手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本；
过分依靠个人经验和感觉来决策管理，不准确、不透明、风险高；
业制度难以落实，难以建设平等、开放、学习型的组织文化……
汇高OA系统的价值量化：

图表 2‑2OA系统价值量化
通过汇高协同办公系统，企业可以加速组织的信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。