企业办公系统在企业中的每一项工作都是按照一定顺序在开展，一个经营管理好的企业往往具有相对好的流程，以及成功的流程管理推广。企业中流程在企业办公系统中体验的淋漓尽致，在企业办公系统中所有经营活动都可以分解为不同的流程。企业办公系统通过流程建设和推广能够更好的管理组织资源、管理组织中的人，而不受组织变更、人员分散的影响，让企业生成经营活动有序规范的进行，提升效率的同时有效帮助企业控制风险。
企业成功源自于工作方式的精心设计，企业运营效率要好，首要的是流程设计质量高，其次才是流程运行质量好。在OA系统建立一套横向打通，纵向集成的一体化流程体系是实现企业发展从依靠个人到依靠组织的转变的核心。流程作为管理体系中的一个维度，流程的设计、优化、再造还需管理体系配套设计。
企业活动在程序化流转运行中，OA系统的表格单据是信息展现和传递的有效形式，是企事业单位进行制度化，标准化的管理的一种有效手段。科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业办公系统中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。
企业办公系统常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，OA系统可以统计分析各类表单数据可以总结出，日常管理中已出现和可能出现的问题，并分析出症结所在，从而达到高效、有序的日常管理工作要求。
OA系统通过工作流原理来建立表单流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式，制定查询项，设计统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写，编辑，审批批示。