OA信息资产已逐步成为企业重要的资产之一，如何加强OA信息管理，加强制度化管理，让OA信息为企业所享所用，成为当下行政管控的难点。

基于制度化管理需求，全面梳理和统一构建企业制度，实现跨单位、跨部门的业务协作，实现严谨合理的权限分配，分级分责，落实责任。同时辅以完善的监督制度，进行制度执行的过程监督、进度查看以及效率提升，保障企业的制度化管理落地。

面向企业确定公文管控要素，严格按照制度化管理控制公文发布流程，审批过程全面留痕，实现文书准确呈批、传递和归档等；公文收发和签批通过督查督办、及时预警保证其时效性；公文敏感操作记录存档，公文处理权责到岗，保证公文保密性。

及时梳理档案工作，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于制度化管理的工作；组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力，使公司走向制度化管理重要的一步。

公文收发和签批通过督查督办、及时预警保证其时效性；优化公司宣传报道网络，强化公司形象宣传。