OA办公企业信息化已成为必然趋势，协同管理系统中数据资产在企业资产中显得日益重要，一旦发生丢失或泄露，后果不堪设想，信息安全不单是技术问题，而是策略、技术与管理的有机结合，加密和权限控制属于其中的一部分。

OA办公安全性是由综合的因素决定的，从存储系统、登录权限、登录方式、网络安全、应用权限等多个层面保证企业信息资产的安全性。

移动安全管理系统从移动智能终端用户的身份认证、网络接入、sim卡绑定、终端ID序列号绑定、网络数据通信安全、应用访问控制、数据存储与访问控制等环节为企业构建起全面的智能终端数据泄露防护体系。除此之外，合法的协同管理系统移动智能终端接入企业内部网络获取的大量数据信息在终端存储和使用都将被有效监控和保护，既防止终端用户非法传播企业机密数据，当设备丢失或被盗时，协同管理系统后台可以及时设置登录控制及锁定，存储在终端的机密信息也因被安全防护而无法使用。

将协同管理系统超级管理员权限分配给系统管理员、单位管理员和操作人员，系统的运维服务、多级数据权限、操作权限可分别设置，全面保障企业因“人为因素”造成的信息安全风险。

如果集团型企业下属公司拥有自己的IT部门，可以通过授权，将人员管理，表单流程制作等权限赋予下级单位，OA协同管理系统实现分权分级管控，降低总部IT部门管理工作量。