如果没有一个统一的平台进行数据管理，那么各个系统依然是零散的，信息孤岛现象依然存在，无法实现协同，降低了工作效率。

企业可以自助式的在OA协同软件中规划和定制适合各种角色应用的门户，为每类人员量身提供个性化的业务开展和日常办公环境，而门户中的信息内容按需取自企业各类业务系统。

通过定义不同系统的数据映射关系，选择需要从OA协同软件导出的数据，或者需要由外部系统导入的数据，即可按照原先设定的规则进行数据交换。

OA协同软件通过集成平台，可以与各业务系统数据集成，进行数据抽取和再加工；在系统主题空间可设定不同的管理主题空间，将分散在各业务系统的数据、协同平台的数据、加工后的分析数据等在一个平台呈现和推送，更加便于管理和决策。

OA协同软件会记录每次登陆及数据改变，通过系统管理员和审计管理员可以分别查看。

协同软件建立统一的企业移动门户，展现各类关键信息，体现各部门业务特色，及时调用和处理相关流程。