提到对OA软件的使用，很多人自然的想到软件产品的购买、安装和维护，甚至是技术的层面的研究。虽然实施OA需技术能力和信息化方面的经验，但企业用户单位应该明确，使用OA是为了推动企业朝着“规范、高效、管控”的方向发展，更好的实现各类信息的共享和优化，更好的提升企业内部的协作能力和沟通的效率，是对企业传统管理模式的提升和变革，通过OA技术与企业管理模式的结合，可以更好的改善企业的管理水平，提升企业的综合竞争力。

　　一、使用OA软件实现对企业办公效率的提升

　　一些企业经过发展后企业规模变大了，企业管理就会变得更加复杂，内部管理就容易出现问题，受传统管理模式的制约，企业内部的协作和信息传递的能力有限，信息的传递存在误差对外部信息的响应不及时，典型的如：资源利用率低，管理层次过多，缺乏及时和有效的信息共享，信息传达不及时、不准确，导致执行力不够、各部门之间推诿扯等，通过使用OA软件可以很好的解决企业面临的这些问题。

　　二、使用OA软件解决异地办公和企业内部协作

　　企业内部的人员特别是各级管理层，常常会出差和奔走于各地之间，业务人员外出谈业务的时候又急需某些部门和相关人员支持，此时却发现人员更换后已无法联系，传统的办公模式一旦遇到跨地域的问题，管理上就会比较费时费力，通过OA软件很好的解决了异地办公问题，而移动OA更是突破了地域和时间的束缚，使得企业管理层可以随时通过OA软件来处理各种事务，实现企业内部文件的审阅，批示来自下级的请示与汇报，从不同层面上提高了企业内部事务的处理能力。

　　三、使用OA软件变革了企业传统的管理模式

　　现代企业的经营与管理需要打破时间和区域的限制，而企业以前很多传统的沟通和管理模式，如：当面沟通、电话、传真、纸质办公等，已不能再适应企业高效办公的需要。通过OA软件的使用变革了企业的管理模式，改变企业管理层的决策模式和决策效率，随着OA软件在企业内部的应用普及，OA已经不再是大型企业的专利，更成了占企业绝大多数的中小企业的得力助手。

　　因此，OA软件不仅仅是一种产品和技术的诞生，是通过引入OA软件实现对企业管理能力和综合竞争力的提升。任何一个企业的发展离不开管理，现代企业的竞争、发展和壮大也离不开信息化，而OA软件在企业的应用其意义不仅仅体现在信息化的层面上，更重要的是对企业传统管理模式的提升和变革。