相比公有云租用,OA的私有化部署优势是什么?
不同于公有云oa平台,oa私有化部署是指用户将oa软件部署在自己提供的系统运行环境上,很多是自建服务器并将服务器放在单位内部,也有的是使用云主机。目前很多对oa软件的要求比较高、或需求复杂的用户,一般都采用oa私有化部署的方式,那么相比公有云租用,oa私有化部署有哪些优势呢?
一、方便定制开发深化oa应用
在很多oa系统的实际使用中,用户单位都有不同程度的个性化需求,需要通过二次开发或定制开发实现,用户在oa系统中融入了自身的业务管理需求,可以更好地发挥oa系统的作用,而大多数公有云一般不提供这类服务,有的是对二次开发的支持程度有限,无法满足用户的要求。
oa二次开发在实际应用中非常普遍,有信息化经验的用户对oa有明确的要求,对oa使用比较深入的中小企业用户,也都有不同程度的个性化需求,私有化部署的oa二次开发方便。平台型oa可以持续满足用户不同阶段的个性化需要。
二、oa私有化部署+业务系统实现内外协同
一些用户单位同时拥有多个系统,通过oa可以对接这些业务系统,如:客服管理、项目管理、报价审批、合同评审,实现对业务的管控,实现对客户、供应商和合作伙伴的协同,构建一体化的协同业务办公平台。
随着企业的不断发展变化,会构建其他的管理系统,公有云oa不在企业内部运行,和其它管理软件进行整合存在一定的障碍,但不同系统之间信息和数据的同步是非常必要的,保障了数据的正确、统一和完整,而公有云oa无法无法基于二次开发和这些系统进行交互,数据不能同步带来系统之间的数据不一致和错误。
三、oa系统部署在本地数据更安全、私密性高
很多企业的核心管理流程和业务需要在oa系统上运行,但一些企业用户会担心数据的安全,由于公有云oa办公平台其数据都存储在厂商的公有云上,涉及企业敏感的数据也不敢存放,这样就造成了许多oa功能不敢使用,因此实际应用中使用公有云oa的基本上是这两种类型:对oa要求不高,或预算比较少。
四、更好的发挥手机移动oa优势
手机oa移动办公之的私有化部署,oa用户可以在任何时间、任何地点访问单位内部的oa系统,更好的实现了移动+PC的一体化办公,大大提升了oa信息化的效果。
对于无法正常使用PC办公的企业管理这而言,通过手机oa可以连接企业内部的业务系统(ERP、CRM、客服管理、项目管理等),实现对业务的管控,实现对客户、供应商和合作伙伴的协同协作,进一步提升了oa企业信息化的效果。
因此,手机oa移动办公受到了很多用户的喜爱,尤其是广大的中小企业负责人,手机oa移动办公大幅提升了协同办公的作用和价值,已经成为企业信息化不可缺少的重要部分。