在这个飞速发展，不断进步的时代，科技力量绝对是推动世界快速发展变化的一个重要因素。人类历史上的一次伟大革命就是计算机的诞生，继而有了互联网，有了自动化办公系统，一类不断的创造着神奇。从最早的office软件系统开始，到现在的协同OA，办公系统已经发展成了集成组合应用软件。而随着社会的变化和互联网对人类生活、工作方式的影响和改变，协同OA几乎取代了所有的传统办公软件和办公方式，这是时代发展和社会进步必然的趋势。
        过去的很多oa系统都是相互割裂的，它们大都只关注单个活着局部资源的管理，相互之间总是很少的可以紧密协调起来，缺乏统一性。一个组织机构，不论是企业的电子商务还是政府的电子商务，往往都会具有我套管理系统，如财务会计、人事行政、生产销售等模块虽然看似不在一个系统内，但是如果他们之间结合的不够紧密的话，组织机构往往很难快速准确协调和处理内外部事务，造成资源浪费、信息不流通等，进而使成本费用很高昂，因此传统的oa办公系统已经很难跟上现代这种快节奏，同效率的发展步伐的时代了，只有采用智能oa办公系统，才能避免诸多问题的发生，节约成本，提高办公效率。
        目前市场上常见的自动化办公系统主要包括几个部分：个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、行政管理、办公指南、系统设置等。在oa软件行业几乎所有的企业研发软件都包括了这些功能，但各有所长，企业只需要选择一种最适合自己的oa办公系统不可以了。