团队管理者与下级冲突的处理
(-)团队管理者与下级冲突的处理
凡大型水库在每年汛期时都要开闸放水冲沙,如不及时开闸放水,就会导致溃坝或泥沙堆积导致水面上升。在人际交往中,人的心理也是如此。团队领导与下级的冲突可能起源于下级的某种不满和怨气,心里的怨气积累太多,必然会发泄出来。因此,当下级有怨气要发泄时,就应采取一定的方式让他发泄。有沙不冲会破坏水库,有怒气不泄会憋出心理毛病。即便是下级在发泄的过程中有过激的言辞,也要让他发泄完,然后再选择适当的时机与之沟通,帮助他分清是非。通常来说,一个人在发泄完怨气后,心境会平静下来,这时就容易与之沟通。
团队领导与下级的矛盾或冲突一般来说不是突然发生的,往往有一个由潜到显、由小到大的生成过程。辩证法告诉我们,任何矛盾的产生都与特定的时空条件、事件性质有密切的关系。因此,处理这类冲突不能过于简单武断,而必须及时地掌握各方面情况,找出冲突的根源,根据具体情境、具体人员、具体事件,采取灵活的方法及时处理冲突。具体做法如下:
1.化解冲突于萌芽状态
在任何一个团队合作中,皆大欢喜是不存在的,冲突与不满通常都会发生。有效的团队领
导者必须运用他的权威和影响力及早处理这种冲突,把团队冲突化解在萌芽阶段。
团队内部发生冲突不一定是坏事,它使团队的一些潜在矛盾暴露出来,但是,冲突给正常的工作秩序造成不同程度的危害,对团队目标的实现起着负面影响。当人们普遍就所关心的问题作出较偏激的反应时,就会形成一种从众心理,其突出的特点就是情绪色彩浓厚,相互传染快。团队领导如不及时加以疏导,这种对立情绪就会快速扩大并引发冲突。对此,可釆取以下步骤:
(1) 及时沟通信息,在矛盾气球爆破之前先放气。
矛盾不断激化的一个重要原因,是团队成员不满意的地方太多・。若压着不能讲,问题长期得不到解决,就像高压锅一样,持续高温又没有出气的地方,到一定程度非爆炸不可。
(2) 当冲突发生后,要迅速控制事态。
在情况不明、是非不清而又矛盾激化的时刻,先暂时冷却、降温,避免事态扩大。然后,通过细致地了解原因适时予以解决。
(3) 及时阻隔信息,避免流言的影响。
团队领导应把握好各方面的思想情绪,做到该畅则畅,该阻则阻。从而达到化解矛盾、消除不利因素、求同存异之目的。
1. 以君子大度化解矛盾
古人言:宰相肚里好撑船。团队领导凡事要让三分,要大度冷静,这样可为自己今后的工作做一个铺垫。在经历了以上三个步骤控制住事态以后,团队领导就要分析冲突产生的原因、作用、后果以及转化,为进一步的处理决定做好准备。可以多从以下几个方面考虑问题:
(1) 别人对自己是否有恶意?很多时候,其实别人对自己并没有恶意,而自己却以为别人在故意跟自己作对。
(2) 自己有没有误会对方?如果有误会的话,重新调整自己的视角,问题就好解决了。
(3) 自己是不是完全不了解对方而妄加揣测呢?如果是这样,就要努力去了解对方,与对方沟通,这样可以避免不良冲突,或在冲突刚激起时就通过与对方的沟通而予以消除。
(4) 产生对立的原因为何?事出必有因,如果能找出具体原因,就能对症下药,消除对立。
(5) 对方的真实意图是什么呢?是个性本来就如此呢?还是一时兴起?努力从对方的表情、态度、说话的语气来了解其本意。
(6) 一定要对立吗?如果是会影响团队利益、违背规章制度的,就要维护团队利益,就要坚持原则。但是,如果为了微不足道的小事而对立,那是件多么愚蠢的事情!
(7) 互相对立对彼此有什么好处呢?除了考虑自己的得失,能否考虑别人的得失?
2. 诉之以情,晓之以理
不良冲突爆发时往往伴随着情绪上的对立,甚至发生肢体冲突。这时应诉之以情,以感情打动对方,缩短冲突双方感情上的距离;晓之以理,诚恳地引导,使其平静下来理性地处理问题。
在美国工运史上,管理者中较早懂得以诉诸感情的方式对待罢工者的,是福特汽车公司的一个经理。当福特汽车公司2500名工人因要求加薪而罢工时,经理布莱克并不曾发怒、痛斥或威吓罢工者。事实上,他反而夸奖工人。他在克利夫各报纸上登一段广告,庆贺他们放下工具的和平方法。看见纠察队没有事情做,他买了很多棒球和球棒让工人们玩。
布莱克经理这种讲交情的态度,就是在感情上接近对方,使得对方愿意接纳自己。人是社会动物,都是讲感情的,那些罢工的工人借来了很多扫帚、垃圾车等,开始打扫工厂周围的碎纸、火柴棍、纸烟及雪茄尾巴。在劳资对立的情况下,为挣应得的工资不得不罢工的工人们却开始在工厂的周围作清扫,这种情形在美国劳工斗争史上实在是空前的。那次罢工在一周内获得圆满解决,双方未发生恶感和怨恨。
3. 冷静思考,善后解决
在团队内部,上下级之间对于问题解决方法的意见不同,或自我意识太强,都有可能引发争执。若团队久经磨合,大家坦诚相见,则争执有利于鼓励不同意见。但在很多情境下,事实往往不能如愿,争执常常会发展为争吵或冲突。如果发生这种情况,可以从以下几个方面来考虑:
(1) 为什么会变成这样一一找出对立的原因。
(2) 为什么自己要那么坚持——想想这是不是值得钻牛角尖的事呢?
(3) 对方为何要如此坚持一一是为了出名?还是为了利呢?努力找出原因。
(4) 自己的主张真是正确的吗?团队成员如此坚持自己的意见,是不是因为领导者自己的主张有缺陷呢?还是自己的坚持错误呢?
(5) 有必要固执己见吗?如果能退让一步对双方是不是都有好处呢?
(6) 自己的表达方式是不是有问题?即使自己是正确的,但如果表达方式有问题,就会伤了团队成员的自尊心或让团队成员很没有面子。所以要改进自己的沟通方式。
(7) 把团队成员当成敌人后,会变得如何呢?无时无刻讨厌着对方。但想想看,这又能给双方带来什么好处呢?
(8) 要怎么做才能平息争吵呢?可以试着改变说话方式,承认对方的立场也有好的一面,并且将这个想法传达给对方。
想办法给对方一个台阶下,或者自己找一个台阶下,若双方都明白对方想退一步的话,往往会产生好结果。
4. 正确引导员工发泄
尽管团队领导者努力用各种方法处理冲突,但是,事实上也依然存在着冲突。毕竟,下级和团队领导沟通时往往是有所保留的,并不会把所有意见和不满全部讲出来,而是压在心里。因此,人性化的领导要正视这种心理,建设一种发泄渠道,让下级及时发泄。
长期以来,发泄被认为是一个贬义词,是一个不友好、不健康的行为。其实,发泄是人的一种本能。当肉体和精神的压力达到一定程度时,人是需要通过发泄来缓解或消除紧张的。无视这种现象不仅会伤害员工的身体健康,挫伤员工的工作积极性,还可能加大上下级之间的误解。正确引导员工的发泄能显示团队领导者的管理艺术。
日本企业便极度重视员工的身体健康,倡导员工参加体育锻炼。在企业内部,工作以外最多的话题就是有关身体健康和体育锻炼了。上级有责任向下级、前辈有责任向后辈灌输身体健康和体育锻炼重要性的思想,教授养成良好生活习惯的方法。周末一到,上司总是苦口婆心地劝员工休息日别待在家里,要多锻炼身体,这样才能消除疲劳,恢复体力。每次公司员工体检完毕,部长总是打听每人的各项检查指标。“远藤的肺活量比去年增加了,不错。”“小野寺的
脂肪率超过全国平均值6个百分点,不像话,给我锻炼。”“对了,向先生,金井可是你的部下哟,你别只管自己,休息日带上他一块跑步。”
体育锻炼是一种非常好的发泄方式,特别是剧烈的、对抗性强的体育项目,如足球、排球、棒球、橄榄球等。日本企业很重视通过这种方式来引导员工发泄。
卡拉0K的发泄效果也相当好。卡拉0K是日本人20世纪的杰作,当初发明的意图除了自我表现以外,还考虑了发泄因素。我们经常能看到这样一种现象,日本人在卡拉OK厅唱歌就如同杀猪一样地号叫,甚至泪流满面、泣不成声,但第二天上班却精神抖擞,如猛虎下山。
下班后偶尔去餐馆吃顿饭喝喝酒也是一种很好的发泄方式。大家天天在一起工作,朝夕相处,就算是最好的关系,也难免发生矛盾、产生误解。如果让矛盾、误解积小成大,终有一天会出事的。于是,周末或月末,同事、上下级相邀,外出吃饭喝酒,在谈笑声中,在觥筹交错之中,相互问候,祝愿对方健康,祈祷公司发展,互赔不是。结果,不满和误解得到发泄,同事关系、上下级关系拉近了,大家也不计较以前的言语过失了。