团队成员间冲突的处理

发布于:2021-05-25 16:43:47

团队成员间冲突的处理

1. 私下倾听

团队成员间出现个人之间的冲突,团队领导者最好是单独私下里听双方的陈词,但不要急于表态肯定谁或否定谁。因为处于愤怒状态下的人往往会说一些“过火”的话,团队领导此刻只需耐心倾听,等待双方都平静下来再表明处理决定,看如何使他们更好地相处来实现公司的目标。否则,没有耐心倾听,或者只听了一面之词就容易导致错误处理,甚至导致冲突升级。

例如,团队成员会出现一半的人与另一半的人形成不合作的敌对状态。团队领导者如果能够非常清楚原因,能够作出准确判断就可以表态,否则不要轻易表态。团队领导要把大家的注意力往工作上引导,而不是引向双方的人身攻击。调查该冲突的原因时,要私下逐步进行,直到把问题调查清楚。

2. 营造良好的沟通氛围

团队领导有责任营造良好的沟通氛围,也就是营造一种员工能够愉快高效地工作的软环境,这样才能实现团队目标并且使团队成员提高满意度。

团队领导者营造沟通气氛的方法有下面几种:尽量平易近人,通过与员工的交谈来了解工作的紧张或是遇到的麻烦;适当拉近与员工的距离,能够仔细听取他们的意见,重视一些细小的事情,处处体现出对他们的关切和在意;看是否有人需要帮助或努力去发现一些细小的变化,因为这些蛛丝马迹中可能蕴藏着矛盾冲突。所以,要善于防微杜渐,把事情解决在萌芽状


态。没有人愿意生活在不愉快的环境之中,一个有问题的员工可能导致整个工作的氛围令人不愉快。团队领导对团队气氛有着直接的影响,要营造一种人人畅所欲言的气氛,尽量避免成员间的意见分歧演变为派别对立。

3. 培养积极向上的团队文化

团队领导对团队文化的培养有着非常重要的影响。建设积极向上的团队文化,能使员工积极向上,团结一致。这种氛围往往能使情绪低落者受到鼓舞,把不良事件消灭于萌芽状态,在团队内形成一种团结互助气氛,大大降低团队成员间冲突的发生,团队的工作效率也必将大大地提高。因此,要有意识地培养健康、积极的团队文化,减少冲突的发生。

4. 适当信息阻隔

所谓信息阻隔,就是指信息在经过团队领导时要有意识地减少传播,以便有充分的时间调查研究,求得问题的妥善解决。

如果只有沟通没有阻隔,就会形成信息失控,造成因小事而影响班子团结,因流言而瓦解班子合作的不良结果。因此,作为团队领导,应把握好各方面的思想情绪,做到该畅则畅,该阻则阻,从而达到化解矛盾、消除不利因素、求同存异的目的。

特别是作为一个领导集体的团队,其领导成员之间彼此会意见不合,彼此会有一些不良看法。这种情况下,一般应先行隔阻,不能贸然将意见全盘托给被反映的另一个成员,而应当经过一些侧面观察或调査,再酌情处理。不做阻隔,急于沟通,只会增加成员之间的隔阂,或者增加被反映者不必要的心理压力。

团队领导班子成员生活在社会上,不可避免地会存在家庭矛盾、邻里矛盾、社会矛盾,人们遇到此类矛盾或受到委屈,有时处于依赖心理会向团队领导吐露一些情况,如纯属私人事务的问题。作为团队领导应真诚地帮助其化解矛盾,提出建议,切不可到处张扬,也不可在其他团队成员之间散布。散布会伤害该成员的感情和破坏其形象,隔阻反而有利于工作和团结。

团队领导在决策酝酿阶段,会征求多方意见。一些成员要与团队领导交换意见,由于角度不同,有些意见会涉及其他成员职权范围之内的工作,对于此类意见和建议,应先在团队领导与提出建议的成员之间讨论,而不宜不加分析地直接向其他成员传播,以免由于职权划分问题,引起团队领导和成员间的纠纷或意见。

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