团队成员之间沟通的培养
一个企业的卓越发展,离不开团队的精诚团结,团队成员之间的沟通对团队的整体绩效有 着直接影响。因为,成员之间如果沟通不畅,往往会产生冲突、产生误会,形成内耗,影响企 业的正常运转。这就需要建设和培养团队成员之间的沟通。下面介绍几个优秀的企业对团队沟 通的培养方法:
1. 实施民主决策
美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。 这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建 议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗尔轿车的成功就是很好的例子。在 投产前,公司大胆打破了那种“工人只能按图施工”的常规,把设计方案摆岀来,请工人们 “评头论足”,提意见。工人们提出的各种合理化建议一共有749项,经过筛选,采纳了 542 项,其中有两项意见的效果非常显著。以前装配车架和车身,工人得站在一个槽沟里,手拿沉 重的扳手,低着头将螺栓拧到螺母上。由于工作十分吃力,因而往往干得马马虎虎,影响了汽 车质量。工人格莱姆说:“为什么不能把螺母先装在车架上,让工人站在地上就能拧螺母呢?” 这个建议被采纳以后,既减轻了劳动强度,又使质量和效率大为提高;另一位工人建议,在把 车身放到底盘上去时,可使装配线先暂停片刻,这样既可以使车身和底盘两部分的工作容易做 好,又能避免发生意外伤害。此建议被釆纳后果然达到了预期效果。
2. 上下级共同制订计划
爱立信是一个“百年老店”,员工每年都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的机 会,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展 步伐。
3. 及时表扬赞美
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上也是企业团队中一种有效的沟通
方法。日本松下集团很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工, 他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。美国的波音公司,在 1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理到自己的家里共进晚餐,然 后在屋外围着一个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理把不好的故事写下来扔到火 里烧掉,用来埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了 士气。
4. 越级报告法
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司 的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此 都能做到互相尊重,消除了对抗和内辽。
5. 建立自豪感
美国的思科公司,在创业时员工的工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小 物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问公司的 员工,你在思科公司的工作怎么样时,员工都会自豪地说,工资很低,但经常会发些东西。
6. 聊天法
奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部 许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊 最近的工作,聊生活上的困难;另外有1/3的时间,用来走访5 000名经销商,和他们聊业务, 听取他们的意见。