OA协同管理建设规划
发布于:2020-01-06 14:56:04
OA协同管理建设规划
通过协同管理平台的建设实质是将集团及分子公司、业务单元的主要业务过程和管理过程在其体系范围内统一标准化、流程化、信息化、网络化,并通过系统来整合所有信息资源,优化内部管理,有效控制和降低经营成本,向流程化、规范化要效益。
◆统一平台,统一协作标准、统一协作管道
集团总部、分子公司、项目部、业务功能中心人员都可以随时随地在统一桌面环境下一起办公,全部信息一目了然,第一时间掌握最新动态,准确、及时、高效。
规范集团管理制度,建立统一标准、优化业务流程,减少中间环节,着重提升执行力。节约纸张浪费,降低办公费用,避免重复劳动,加强对人的日常工作管理及考核。
协同助力安全、安保等核心管理体系化建设
完全代替手工办公模式,避免工作脱节、延误、错办、误办现象,明确部门职责,通过事事有流程的流程化体系让工作自动流转,提高跨部门的协调能力和跨组织的协作能力。进一步明确岗位职责分工,确保工作在规范有序的环境下快捷有效的处理,各阶层领导能实时的了解项目处理情况,掌控进度状态,实现过程控制和监督。
完善解决实现流程化、效率化、规范化的内部运营协同关系
进一步明确岗位职责分工,确保工作在规范有序的环境下快捷有效的处理,各阶层领导能实时的了解项目处理情况,掌控进度状态,实现过程控制和监督。 打破“信息孤岛”现象,彻底改变文件丢失、遗漏、管理分散、查找不方便等现象,确保各类信息、知识、经验等资源能得到统一收集、积累、沉淀,进行科学维护和优化,实现有效转移和再利用。
通过协同手段的建设提高应急响应能力
排除因信息不畅带来的羁绊,加快信息传递和交流,减少信息在途时间,提高信息的实效性。缩短领导与各职员、各部门、各单位间的距离,增加联络和沟通方式的多样化。
打造产业链共生协作的沟通频道,建立共生关系,建设协同协作平台,控制协作权限和重点事件响应能效。
帮助企业社会化服务和监管的及时发布和反馈,明确社会责任,明确服务响应,打通民生、民享通道,及时响应社会舆情、民意。开放以服务为导向的社会化服务管道。
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