根据有关规定或者领导批示精神，通过平台完成电子公文信息分送有关单位、领导或者部门（人）。接收到公文的相关人员和部门进行公文的阅读。

传阅处理是公文分发处理的一种特殊形式，一般是指办公室根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文（或一些公文）以文件夹方式，确定一定的阅知或者批示顺序，分送有关领导人或者部门。

办公室首先定义传阅文件以及需要传阅的有关领导人，并通过网络将文件送达需要阅知或批示文件的领导人。传阅方式可以采取横向和纵向两种，任何一种方式下都可以随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。如果不以文件实物（份数）为依据时，可以采取不计份数方式，所有需要阅知或批示文件的领导人，可以同时得到电子公文信息。

传阅处理按照传阅文件夹方式进行管理，一个传阅文件夹（用户可根据文件内容自行定义）包含有若干份文件，同时也包含有此文件夹应该传阅的领导或者单位。传阅文件夹分为正在传阅的文件夹和未开始传阅的文件夹，正在传阅的文件夹包含已经阅知或批示的领导或部门、未阅知或批示的领导或部门、正在阅知或批示的领导或部门等信息。日常传阅处理工作中，传阅的顺序是可调整的，办公系统传阅处理中传阅的顺序也是可调整的，正在阅知或批示的领导或部门在阅知或批示完文件后，可根据传阅的顺序进行传阅，也可以自动选择顺序，甚至退回到文秘部门，由文秘部门往下继续传阅。