OA流程管理展望
发布于:2019-12-29 22:31:38
OA流程管理展望
纵观历史,新兴技术的出现,往往会改变世界经济竞争的格局。19世纪,英国抓住蒸汽机技术的机遇,率先实现了工业化;20世纪,美国抓住了电子与信息技术的机遇,一举成为世界超级强国;21世纪的今天,随着科技创新步伐的加速,包括云计算、移动互联、社交网络等新一代信息技术和应用的出现,再一次将巨大的机遇摆在了世界各国的面前。
从PC到BYOD(Bring Your Own Device),从局域网到互联网,从个人计算到云计算,从移动电话到移动智能终端,新兴技术对经济和社会的强力渗透催生出了一个全新的互联经济,带来了工作的革命。
在工作变革的推进下,新的工作思想和工作模式也不得不提上企业管理变革的议程。汇高协同办公平台中,我们归纳出人与人、人与组织直接存在某种特殊的行为模式。无论是共同修改文档,分享文件、传递信息、施行权利等,都可以归纳为组织内协同。
组织之间,也就是企业与企业之间,管理边界呈现出相互渗透和融合的趋势,出现企业之间的相互协作;当前,企业跨界合作成为常态,跨行业跨领域的产业协作重构了原来的企业边界甚至是行业边界。这就不仅需要企业内部协同,产业链的上下游企业之间也需要协同,产业与产业之间也需要协同,最终实现产业链的大协作。抱团取暖的协作方式可以有力的保障企业在产业链中的稳定和持久。
移动互联设备的更新迭代,又催生了社会公众信息的参与,企业又需要不断从市场、客户乃至每个信息参与者进行信息互动、交互,为企业、产业的“大数据”积累广泛的数据源,再通过分析,反推企业创新。这就要求企业能有效的从公众得到精准的信息,形成社会化的协同。
综上所述,企业在信息化建设上,显现的阶段特征为:
基础应用
业务应用
整合应用
产业链协作
社会化协作
这些特征的显现, 对企业在内部协作力、业务聚焦力、整合执行力、产业链掌控力以及社会化创新力等方面提出了巨大挑战,这也正是对中国企业转型升级的关键要素。
基础应用,企业通过计算机系统将信息数字化保存和传递;通常方式上采用财务账务管理、OA管理等,主要是解决了信息纸质传递的问题;
业务应用,这个阶段的企业,有明显的业务分层,并通过职能设立了不同的管理部门,形成的部门级系统应用;如:财务部门、人事部门、销售部门等等;应部门所需建立了相应的部门级系统,主要解决了部门级业务的管理;
集成应用,企业发展到一定阶段,信息系统的应用与组织的管理战略之间出现诸多不协调的情况。在部门级单项应用上取得了一定成效,但没有产生应有的经济效益,部门间联动较弱,没有实现信息的交流和共享,相反地形成了多个“信息孤岛”,因而出现系统之间的集成应用,它通过系统集成或客户化开发的方式实现,主要解决信息的流程化、跨部门传递,形成信息链条的丰富和联动。
产业链协作,互联网的兴起、电销的壮大,产业链趋于扁平化、协作化。企业不仅要关注自己内部的信息实时、高效、共享,还需要与产业链的上下游形成及时的信息互通和反馈,也就是产业链协作。它主要解决了企业在产业链中的信息有效传递,形成产业链的高效协作。
社会化协作,移动终端的发展,信息化已跨越了环境的局限性,企业如何让每个信息参与者为企业的创新发展自觉地做出贡献,如:市场信息、产品信息、客户信息等等。社会化协作主要解决企业向社会的信息采集和反馈,为企业、产业、行业的大数据打好信息基础。且结合移动应用的领域,以上的五个层级都可以在移动端实现。以上,称之为汇高协同五段论——协同五环。
但随着新技术、新产业的不断涌现,这五个阶段的特征也会按企业发展出现次序的变化。如:处在基础应用的企业,需要客户信息采集,就形成协同一环+协同五环;处于集成应用的企业,组织扩张为集团,需要每个分子公司建立基础应用和业务应用,形成协同三环+协同一、二环的情况,不一而论。
企业信息化不单纯是信息化本身的问题,它同时是一个业务运营模式和管理的问题。且,应从企业战略、管理与信息化之间的内在关系来设计信息化步骤和内容,以保证企业的基础应用、业务应用、整合应用、产业链协作、社会化协作的有机统一。
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