表格单据是企事业单位进行制度化、标准化管理的一种有效手段，科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到业务的运转、制度的控制、人员的权限等等。管理是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。企业在办公中常见的表单如：

 

如果将常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，统计分析各类表单数据可以总结出，日常管理中已出现和可能出现的问题，并分析出症结所在，从而达到高效、有序的日常管理要求。

在信息化建设中对于表单的管理不仅仅是简单的存储，更要求把用户从繁重的表格制作和填报，频繁的业务流程变化中解放出来，让表单的使用和数据管理做到易用实用，同时要满足表单应用上的可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。

汇高协同管理平台表单管理是通过工作流的原理来建立表单流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流转，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式转化，制定查询和统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写、编辑、审批批示。

表单除解决日常工作中结构化信息的处理，还可实现与其它业务系统的数据交换，将互联网采集数据汇集后提交给专业系统处理，同时可通过其它外部设备（如手机等）完成更广泛的数据采集。