如何向企业推行oa产品?
首先OA办公系统实施上线时,大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展:
(1). 认为OA项目一上马就可以见效;
想让项目立竿见影,确实是要求很高,这种情况在实施的时候只能以产品为基础,并且产品基础要有7层相似才行,如果达不到这个标准,估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足呢?那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析,这样才能保证真正产品上线时候初步可以跑起来,后期也才会见效快。
(2). 认为OA可完全代替传统工作操作;
OA要是完全替代了传统工作,那失业的人数估计会爆增,信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人。
(3). 认为OA只是IT类部门的事情;
就是自扫门前雪的典型案例,“让他们去搞吧,我们只是打酱油的”。
(4). 认为可以放入所有的电子化流程,求全求大,包括不成熟的流程也硬搬到OA中;一口想吃个胖子,到最后结果拉肚子,得不偿失啊。
(5). 认为OA项目可以在短时间内一步到位;
OA初期的选型很重要,如果前期没有定位清楚,后面完成项目就会变得遥遥无期,即使项目定位为很清楚了,那也得一口一口来,不能一口变成大胖子的。以上为项目定位的几个风险因素,同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险,在实施推广过程中没有加以控制和改进,导致整个项目失败的几率也很高。那么应该怎么推行oa产品?
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。