从oa产品推出以来，在一定程度上来说，改变了大部们群众的办公方式，提升了工作效率。人们也开始渐入到办公需求方面，计算机的发展水平也在逐渐的提升，oa产品产品也越来越多，功能变得非常强大。但这对用户来说，根本无法满足他们的需求，满意度也很不好，追其原因还是因为这个产品、这个厂家的问题，不是整个行业的不足。小编就以目前这个行业存在的问题供大家参考：

　　一、OA系统想把日常办公的全部事务硬性搬迁到计算机平台

　　目前就算是一个小型OA系统，就包括诸如电子邮件、在线短信、手机短信、电子公告、电子论坛、网上审批、公文处理、文件管理、会议管理、档案管理、日程安排、会议安排、活动安排、人事管理、物品管理、图书管理、车辆管理……等等无法罗列，数不胜数。只是导致这些情况：一级菜单下面带二级菜单，二级菜单下面带三级菜单若想到某一项功能就很难，更不用说经常不功能，还包含了一些理念的功能，办公事务、知识管理等等功能。这些系统功能就算是专业人员经过培训后操作，恐怕也难以实行，更不用说非专业的人。

　　要是想把这些平常办公的事务硬性搬迁到计算机平台，只会形成OA系统形同虚设、整体实用率很低，大部分的用户使用的是易用、实用的自定义化的OA产品。OA 产品需要根据计算机的特性和工作内容归纳和整理，才能针对性把企业的内部管理模式和计算机水平自定义化OA，也才可以更好的去适应办公需要。

　　二、OA试图将工作中的流程硬性搬迁到计算机平台

　　平常工作中实际上牵扯到许多流程，然而流程都是需要工作而实现，根本没有办法尽心预设，也没有办法进行提前预设;更别说不同的类型;若是不同的类型，在不同的工作下工作的流程区别也很大;在实际工作中，把原计划的工作流程设好的却因意外的情况而改变等等。目前oa产品需要自定义工作流程，将这些流程进行最大意义上的简化。而这些最重要的核心工作流引擎，最适合与国际WFMC工作流规范的工作流自定义系统中，才能很灵活的实现这些个性化，能够更快的解决。

　　三、OA试图改造现有办公方法甚至管理理念

　　一般常用的办公模式和管理概念只能正常运行，虽然存在一些问题，但要想改良的话也不是轻而易举的，需要循序渐进的进行改变;有些企业希望利用目前的oa产品试图运用革命式、一刀式的思路去改变现在的体系，这必定会造成失败。目前很多oa厂家，需要在管理上进行深究，管理本省就是各说各异的形式，若是提供单一的理论来指导不同企业的管理模式，局限性是不可避免的。

　　四、OA将工作重点着眼于岗位，而不是“人”本身

　　传统oa系统中，权限设计是一项非常重要的功能。oa用户可能只是一般的公司职员或者部门主管、或者单位领导等等类型，出现这种情况的因素是因为OA产品的重点局限于岗位，而不是“人”本身;太过于重视用户权限的分配与限制，没有一套完整的权限宽泛化机制和用户信任机制。我们公司权限设计主要“以人为本”的方式，通过唯一的层次代码，统一管理能够将分散的资源进行集中式管理，分级授权管理可将权限下放到部门、子部门一级的管理员。授权方式与传统的对用户、对角色授权不同，是真正基于策略的灵活的授权方式，可对任何资源进行授权。

　　五、OA对于不同系统资料的管理趋于混乱

　　目前oa系统中，都是以各种不一样的结构，不同的数据库、主机、文件服务器、应用系统上存在，但这些系统缺乏相互连接的信息渠道，数据被封存并缺乏该有的关联性，数据本身结构上又不够统一和规范性，很难以被计算机集成处理，因此让大企业得到的有用信息带来很大的障碍，这样就让文档、资料的管理非常的困难。通过这些情况而言，可以集成企业内部现在的应用系统，就实行了面向业务系统集成的系统型OA，让这些信息整合有了处理方案。这个系统使用的是非常成熟的J2EE技术，可以运行不同的操作系统和数据库平台，方便升级、移植，易于和其他系统集成，实现了内部管理系统的无缝集成。