OA系统作为一款管理软件在上线过后肯定是离不开日常维护和服务的，因此在进行OA系统维护上是很多用户在进行对这款管理软件的重点关注内容。现目前OA系统的维护大体上可以分为日常维护和开发维护两种，开发维护一般由OA软件厂商来进行，日常维护就由企业公司自己来进行维护。而在进行维护时如何节省系统的维护时间，如何降低维护成本这些都是用户必须需要考虑到的问题。

一、如何降低OA系统的开发维护成本
OA系统在进行开发维护的时候包括进行系统上的系统、系统完善和新增系统功能等问题，从整体上来说，维护的成本和难度是跟系统软件的技术架构、系统规范、系统的扩展性等因素是密切相关的。所以OA软件厂商在针对客户提出的需求进行开发维护时，肯定是在现有的系统上进行处理。一款拥有良好的设计和技术架构的OA办公系统，肯定是有利于进行后续的开发和维护的，反之系统在进行维护时就会变得非常困难。而且在进行后续的维护中可能会给已经在正常运行的OA系统带来新的问题，产生新的错误，比如开发时的功能比较弱，功能展现出的逻辑、数据等问题比较弱，这种情况就使得后期的维护成本极高。

汇高OA在结构的定制开发平台上，系统拥有非常好的扩展性，可以通过定制来代替代码开发从而有效的降低开发维护上的技术难度，来缩短开发时间、降低维护的成本，这样就可以在充分的满足客户的需求上同时又能提升软件的质量。

二、如何降低系统日常的维护成本
OA系统在进行日常维护时需要熟悉并且掌握基本的软件、硬件和网络知识，特别是在病毒防范和系统安全方面更需要熟练的掌握。还有在进行OA系统操作时需熟练的掌握最基本的功能和后台管理，熟悉现有的业务流程。 
那么日常的维护又包括哪些呢？比如：部门、员工职位的调整、用户移动、系统栏目的设置，工作流程、系统授权、表单设置等等。此外在进行日常维护时需注意对数据进行备份；如系统出现异常的情况，比如不能进行正常访问、数据出现错位、系统崩溃。那么这时管理人员就可以用备份对数据进行还原处理。

一个成熟的OA系统必须要提供类似的后台管理和可以进行功能维护的平台，管理人员可以通过日常的管理和维护来实现企业的需求，对企业人员进行调整。那么，降低企业OA系统的日常维护需要具备哪些条件呢？
1、OA软件自身成熟，稳定，减少系统的出错概率和维护成本。
2、OA软件需提供一个功能强大的管理后台，一般业务需求、人员变化调整最终用户通过后台管理即可实现；
3、管理后台维护和使用简单方便，节省时间与成本；
4、最终用户的维护人员需具备基本的知识和技能。
汇高OA系统不仅仅是拥有非常强大的二次开发能力，还可以给企业提供强大的后台管理功能，让企业员工在进行操作的时候变得更加灵活，和简单易控，从而在整体上提升了软件的适应性。