目前，国内办公自动化系统也发展迅速，越来越多的企业开始重视自动化系统的使用。中国办公自动化技术的发展可分为四个阶段：

　　第一阶段：1980-1999年，文件室自动化。最早的办公自动化始于Lotus 12-3、WPS、MS Office等单机版的办公应用软件，实现了从手工办公向计算机办公的转变，当时称之为“无纸办公”。一方面实现了企业的信息交流与共享，另一方面建立了企业审批与流程的原型，形成了OA的概念。

　　第二阶段：2000-2005年，协同办公自动化。在这个阶段，工作流程是主要的焦点。在基于文档的OA基础上，增加了文档流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。本阶段的办公自动化系统在实现个人办公自动化的基础上，完善了各职能部门之间的通信和信息共享机制，在企业内部建立了协同工作环境，将办公自动化扩展到了全方位。企业的办公组织，确保所有员工都能实现办公自动化。能够根据各自的授权理解所需的信息，完成自己的任务。

　　第三阶段：2006-2010，基于知识的办公自动化。随着OA系统应用的逐步深入，企业和用户的需求不断增加，办公自动化系统的发展也衍生出一种新的氛围，形成了以“知识管理”为主要思想、以“协作”为工作的“知识”。国王模式，以“门户”为技术手段，整合企业内部的信息资源。I型办公自动化系统。从这个意义上说，办公室实际上是一个管理过程。电子商务时代的商务交易处理对象正在迅速变化，要求办公自动化系统作为一个企业提供足够的灵活性和开放的交互能力。[2]

　　第四阶段：2011年以后，智能办公自动化。随着企业组织流程的不断固化和完善，知识的积累和应用，技术的创新和升级，最终的办公自动化系统将得到彻底的重生。新型“智能办公自动化系统”将成为未来的发展方向。智能OA可以提供决策支持、知识挖掘、业务。商务智能等服务，更注重企业的决策效率。