所购商品的到货质量与定单锁要求的质量不相符，以次充好，必然给企业带来损失。

1.1严格控制进货材料的入库质量检查。

凡需进行入库质检的物料，均可根据物料质检标准的要求灵活指定质检方案，包括质检材料.检验员.检验报告等信息可由系统强制规定，未经检验的材料不得进入，防止出现漏检或不报检的情况。对未通过检验的产品或未检验的产品进入源头。

1.2根据历史供应质量，确定合适的供应商。

该系统可以查询历史供货情况，分析后可以让企业选择最佳的供应商，提高采购质量和效率。

2.如何加强定量采购？

按经验购买量难准确，经常超计划订购和过度接受，个别材料严重积压，造成资金浪费。

2.1采购数量严格按照批准合同的金额进行。

经批准的采购申请(采购计划)可以触发生成定购单，确保定购数量和计划数量保持一致，避免超计划采购，保证按需采购，减少库存积压及资金占用。

2.2采购程序严格执行。

该系统为企业提供了可自由定义的过程设置，从而使已经形成的企业标准采购流程真正落地。

应用价值

3.如何提高使用采购资金的计划性质？

有限的采购资金永远不可能一蹴而就，无法严格按照到货进度和合同履行付款计划，而且付款随意性很大。

3.1严格按照合同支付条件进行付款。

收货员需要在系统中填写付款申请单，通过关联支付合同.到达进度表.工程进度表.付款计划表等相关单据，由付款审核者参照批准，确保付款有计划。

3.2采购结算预警。

该系统能对合同超额、超期付款进行预警，有效防止合同执行中的资金风险。

4.在分析采购业务方面的困难。

不能及时把握各项采购业务进度，全面实施采购计划和总资金控制不力，绝对不利于采购业务改进。

4.1监督采购订单的执行情况。

该系统提供可定制的、丰富而灵活的采购报告，如综合采购统计表格.采购执行情况表.支付清单等等，使采购和生产部门能够实时了解各种采购运作环境的执行情况。

4.2采购资金比重一目了然。

该系统提供了图形化的报告分析，使管理人员清楚了解不同物料的采购成本、费用、资金比例等，同时能够掌握不同供应商的采购比例、资金状况，为今后进行采购商务谈判提供数据依据。