进货计划编制不及时，造成盲目采购.存货积压.停工待料，无法保证生产需求。

1.1准确收集采购需求。

每个分子公司的各部门按系统填写采购需求，按公司制度报各级领导审批。

1.2采购计划生成的采购请购总审批单。

当采购需求通过审批后，系统可以自动汇总生成采购报表和统一采购审批单，采购部门可以灵活调整物资采购数量，实施采购。

2.如何有效地掌握供应商？

对于供货商的情况没有把握，往往容易导致材料采购质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购束手无策。

2.1对供应商文件进行完整的管理。

实行完整的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认证和评估，避免了不合格供应商的采购行为。

2.2建立供货商档案，严格控制材料的采购来源。

由系统提供的合格供应商可对商品信息进行维护、查询，实现物资采购限定供货商，控制业务员任意采购，降低采购风险。

2.3对供货商的供货价格.质量.交货进行全面分析。

透过供货商库存价格对比.供应质量.交货单分析，全面分析供货商的供货质量.交期.合同履约.服务等情况，保证采购始终选择合适的供应商。

3.如何加强管制采购价格？

制止采购员乱定价.高出价，避免造成资金浪费，但没有根据可查。

3.1严格按照既定的价格政策采购。

采购过程中，严格按照既定的价格政策(历史高价和最高价)采购，并在批准采购订单时，系统将最高采购价格与最新采购价格相比较，防止采购员任意定价。

3.2执行最高进价控制。

采购环节(例如请购和采购审批)可以自由界定，实行多方多维度控制。在超过最高进价的情况下，实时控制采购最高价格，如果有较高的批准权限，将有助于供应商规范采购业务，降低采购成本。

应用价值

3.3自动比价，择优购买。

该系统按照完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并按照结果的最小单位自动选择物资供应商，实现了货比多，择优采购。

4.如何加强采购合同管理，有效控制采购风险？

在执行合同时，经常会有偏差，但很难发现，合同经常更改，无法详细了解每一次合同更改的原因，合同执行到什么状态不清楚，这些增加了采购风险。

4.1采购合同签署程序严格。

体系按照企业制度的要求，严格按照审批流程对合同进行审核。

4.2控制和预警采购合同的执行。

该系统可以对采购合同的履行情况进行控制和预警，包括合同的实际数量.金额.期限等关键因素可以进行预警，预警方式可以通过邮件、手机短信、协同平台消息推送到采购主管.合同管理员等企业角色，及时反映合同执行情况。

4.3对合同更改的详尽管理。

保证了合同变更的可控性，对合同变更进行流程管理。对合同的变动进行全面的记录，以方便管理人员查阅.分析、了解合同变更的原因，全面把握合同横向(同一时期的合同比较)和纵向(历史上的对比)。

4.4对合同执行情况进行全程跟踪。

采购合同和定单.到货单.开票申请单.采购付款审批单等一系列与采购有关的业务表格之间的联系，这样就能全面跟踪采购合同的执行情况，及时发现问题纠偏。