汇高OA如何实时监控项目进展?
发布于:2021-10-22 15:48:00
如何实时监控项目进展,快速响应、及时调整,保障项目有序进行,降低项目执行风险?
如何根据项目当前的实际情况做出及时调整?如何准确识别项目风险,提出应对策略?项目管理人员如何实时监控项目执行的各项指标合理性?这些是项目执行过程的关键。
1实时的项目执行情况反馈
通过项目周报、项目日志、项目风险预警、项目资源分配、项目费用支出等管理模板及管理流程实时上报和反馈项目执行情况,同时更新项目档案中对应内容,并实时将项目最新情况及项目预警信息反馈给项目相关人员。
2严格的项目执行变更策略
为了防范风险,制定项目变更管控流程,包括项目范围变更、预算投入变更、项目费用控制、资源变更、工期变更等,每一项变更经过项目相关人员评估审核以后才可以生效,并同步更新项目档案记录,作为新的项目执行标准。
3精准的项目费用管控
制定严格规范的项目费用管控流程,比如项目预算申请,项目费用支付审批等,保证项目费用支付有记录,有控制,过程可追溯,并与财务联动,实现业务财务一体化。
4清晰的项目资源管理
建立全套项目资源管理机制,比如项目中的物资(物料)管理等。建立物资(物料)库存档案,规范供应商准入,采购审核、出入库审核、现场盘点等过程,实时更新与维护,形成清晰的项目资源台账。
5量化的项目人员管理
规范化的管理项目成员的入离调转,建立人员档案库,定义项目成员绩效,并依据工作目标建立工作计划,工作跟踪,工作评估、工作改进的闭环工作体系,做到工作可量化,奖惩公平有依据;同时,明确人员的培训、请休假、薪酬调整等制度的规范管理。
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