汇高OA 如何实现实物资产的动态管理?
发布于:2021-10-22 15:44:08
1.如何实现实物资产的动态管理?
实物资产管理很难实现“三账相符”:账实相符、账卡相符、账账相符;没有明确的资产分类,合理的资产分级,无法实现根据组织动态变化下的动态管理要求。
1.1 建立统一实物资产管理
将已有资产管理和流程监管联通,形成完整的资产动态管理,对辖内资产进行全面管理。
1.2 建立资产多组织管理模式
针对不同的组织模型,以及可能产生的组织变化,实物资产可灵活调整,实时归属、统计,并可传递财务,形成完整的资产财务台账。
1.3实物资产台账动态管理
通过技术手段,全面收集资产数据及信息,完善实物资产台账,形成最基础的账实相符,并通过动态数据、信息更新,形成完备的资产动态台账,向账卡相符和账账相符管理趋近。
2.如何实现资产全生命周期过程跟踪管理,形成资产管理可视化、可控化?
缺失科学的资产管理工作规范,资产制度规范流于形式,资产管理工作无法跨越多部门协作,导致资产决策支持成为一纸空谈。
2.1建立资产管理工作规范
构建资产管理工作规范,包括:岗位、分类、编码、位置等相关信息,并可分类统计资产效益,确保资产有效利用。
2.2形成资产管理主要制度的规范
将原资产管理制度实现电子化、留痕、可追溯化等,保障制度可落地执行;如:分类分级、规章制度等;并可根据企业资产管理变化调整优化。
2.3 建立资产管理业务流程的规范
根据规模和管理类型,通过定制资产管理的全流程业务,实现申购、购置、入库盘点、使用、调拨、残值评估、报废甚至资产拍卖的全生命周期管理,并可通过二维码记录多维的资产信息,通过扫码直接识别,避免人为错误。
2.4资产状态报表决策支持
根据资产级别、类别等信息,并抽取相应数据,形成完整的报表,如资产状态分布;资产综合统计分析;资产故障分析;资产维修成本分析等。
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