据美国商业杂志社报导，1981年美国因计算机犯罪所引起14的财务损失高达30亿美元，相当于美国1980年所有银行被劫总数（4000万美元）的75倍以上。更为严重的是，在100例这类犯罪事件中，仅有一例被发现，而被发现的罪行中只有20%被揭露，至于起诉的就更少了。可以预料，随着投入运行的计算机系统，特别是OA系统的迅速增加，问题会变得更加严重。因此，在组建OA系统时就必须采取积极、稳妥、有效的措施以确保OA系统的安全与保密。

一、影响OA系统安全的因素

影响OA系统安全的因素很多，归纳起来主要有以下几种：

1-自然灾害

自然灾害包括地震、火灾、风灾、水灾、社会暴力、战争等。这些灾害可危及机房设备、存储介质和通信线路等。

2. 物理因素

OA系统安全的物理因素指OA系统硬件及其环境的安全可靠，包括机房供电、空调、防震、屏蔽、计算机主机系统、存储系统、计算机终端、数据通信信道等的稳定可靠工作，电磁辐射和抗电磁辐射干扰的能力，以及数据存储介质（纸带、卡片、磁卡、磁盘、磁带、光盘等）的安全可靠地保存和运送。

3.软件因素

软件因素主要是指软件的可靠性和抗误操作能力以及那些独特关键和实用性较强的软件的安全可靠。

4. 数据因素

数据因素主要指那些机密性高的要害数据在存取和传送过程中的安全保护。机密数据是犯罪分子攻击的核心，是施以加密保护的重点。

5. 行政因素

行政因素涉及工作人员的素质、责任心和严密的行政管理制度，可以说是上述诸因素中最重要的因素。