如何正确选择企业OA系统
发布于：2021-03-20 19:11:00
1.功能陷阱
OA系统的选型需要避开那些陷阱?
在选择OA系统之前，企业应通过分析自身情况来明确企业自身需求，了解企业管理中所需要的功能模块，从而能有目的进行选择，
而对于不同的企业规模来说，其对OA办公系统的需求是不同的。因此，企业不应盲目跟风，也不因只听厂商的片面之言，而是要有自己的判断，从而细致斟酌，谨慎抉择，做到三思而后行。
2.价格陷阱
在OA办公系统的选型过程中，一定要避开价格陷阱。简而言之，OA办公系统并不是价格越高越好，也并不是价格低廉就能适用于自身企业。
因为OA办公系统的全面应用成功需要把实施环境成本、人员成本、维护成本等均考虑在内。
而选择价格过高的系统则可能会加大企业的负担，选择低廉甚至免费的系统则容易与企业自身需求不符，最终只能中断系统的实施，前功尽弃。
因此，要基于企业的管理需求及财务现状，选择价格适中，性价比高的软件，才是企业的最优选择。
3.时效陷阱
协同OA系统软件要注重客户体验和人机互动。OA系统的投入和实施过程中，由于环境的变化、需求的增加必然会导致相应的问题的出现，因此服务于升级则是十分必要的。
所以，企业在进行OA产品选择的时候要注重售后服务，确保和产商在后续软件实施过程中的友好合作，以及后续的维护服务，从而避免安全隐患。
在面对日益发展壮大的规模，面对日益激烈的市场竞争，企业传统和原有的管理方式已经越来越力不从心了，使用信息化的手段进行管理的变革已成为很多企业的选择。
通过企业OA实现现代化、流程化和规范化的管理，从而在整体上提升企业的办公效率、整体的协作能力，提升企业信息的及时性、准确性和企业的快速反应能力。
正确认识企业OA的应用价值，为企业的管理、运作、沟通和决策等提供多角度多方面的支持。具体说来，企业可以从多个方面进行应用的探索，为提升企业的管理提供多元化的支持。
一、自动化办公，规范和提升企业管理
发挥企业OA日常办公的应用价值，实现企业变革以往传统、落后的手工办公模式，充分发挥无纸化、信息化、自动化的办公模式。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程，分配给各管理层级以相应的权限，实现自动化、高效率的流转与指示管理，达到提高企业内部办公的效率和水平。
在应用OA后，企业的员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批，签字，盖章，降低了传统模式中电话和传真的效率低的问题。通过OA将企业日常的管理和流程信息化和电子化，如、日常的工作汇报与反馈、多部门之间的意见协调，计划日志，用款报销等工作流程审批等，都可在OA中进行管理。
二、企业办公的辅助支持和决策
企业需要对日常繁杂的管理事务进行有效管理，在这方面利用企业OA可以改革以往单纯靠人工管理时的效率低、难度大的困境，而是利用OA在线管理和申请，如：使会议召开前的申请与准备工作落实到人，流程与职责清晰，使会议管理更加完善与节省资源;对于车辆的管理情况，OA可以让车辆的出勤与申请情况一目了然，使企业的辅助事务得到更加高效的管理，同时更能改善以往人工管理易造成的浪费情况。
在企业需要进行管理的决策时，往往需要各方面的信息进行分析，并以此做出决策。此时企业OA的优势便得以体现，因为OA中能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有的相关信息，包括处理流程、处理环节、处理结果等情况都一目了然，让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据，进而做出未来管理改进和改革的方案，使企业的决策更加客观、理性和全面。
三、企业OA是信息化的基础平台
“企业信息化从OA开始”，OA作为企业信息化的基础软件，作为一个具有多功能的管理平台，既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务，还可以发挥其多元化的功能，让企业在日常办公和管理之中享尽便利，真正实现现代化办公、高效率的管理、多元化的信息化等目的。很多企业在构建OA办公平台的同时，同时也可能会选择财务管理软件、进销存软件、CRM、企业ERP、SCM、HRM等等，不同的管理软件有着自己的作用和范围，以OA软件为基础和平台，实现集企业OA办公和业务管理于一体，发挥了OA平台角色的应用价值。
