OA办公自动化系统政府单位解决方案
发布于:2021-02-23 18:16:12
1、汇高OA办公自动化系统政府单位解决方案
汇高软件推出的政府OA办公自动化系统解决方案针对政府单位的管理特点,将系统定位在构建一个政府统一的信息门户平台,实现信息集中、管理集权的政府化管理模式;形成政府上下级单位、单位内部人员之间分工有序并能协同运作,真正实现政府单位的扁平化管理,真正提升政府的公众影响力和综合管理能力,具体的解决方案如下:
(1)公文管理
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。汇高软件OA自动化办公系统专业实现对组织公共文书的电子收发管理,包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、收文查阅、收文设置等,解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
(2)论坛模块
系统提供给政府单位一个交互沟通的平台,各用户可在此讨论工作中的各类问题,支持图片上传、附件上传、多种格式编辑,利于提高政府单位的文化建设。
(3)投票管理
政府单位的公平化、透明化是建设的重点,汇高OA自动化办公系统提供了投票管理功能。在这个OA办公自动化系统功能模块中,授权人员把需要投票的内容提出来,设置选项,用户登录后即可投票,并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式。
(4)知识管理
分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
(5)新闻发布
系统集成了office在线编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频等上传。同时,提供强大的格式排版编辑系统,允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并展示在系统首页,方便用户及时了解新闻动态。
(6)行政管理
会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用汇高OA办公系统来进行自动化管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
(7)工作流管理
OA办公自动化系统拥有业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的自定义设置。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现政府单位内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。