oa系统不同于普通的通用化软件，构建oa也不是简单的购买、安装、培训等过程。企业构建适合自身的oa系统，是一个系统和长期的工程，需要根据不同行业、不同企业的管理模式和特点，将oa和企业管理相结合，而oa实施过程中不仅仅是产品化的实施，有可能需要结合适当的二次开发，才能实现深入满足自身的需求。同时在oa的应用过程需要不断对其进行深化，提出新的需求，以逐渐提升oa系统的适用性。

　　我们经常在各种媒体平台上看到这样的推广词：某某oa使用最新技术，某oa具有最强功效，某某oa有xxxx个成功案例，某oa荣获“最强”称号。面对这些花样繁多的广告词，企业如何构建适合自己的oa系统呢?除了需要做好oa选型和系统实施外，本文还从以下几个方面进行讲述。

　　1、构建适合自己的oa系统--瞄准重点需求

　　OA的本质就是依靠先进的oa技术平台，通过核心功能模块的配置，根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题，尽可能解决企业员工办公中的各种问题，因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

　　我们暂以汇高软件的oa产品为例，其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成，包括个人办公、文件交换、公文收发、文档管理与信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。在实施上优先以产品化的功能满足用户需求，但由于用户需求多样性，产品化功能不能满足不同用户的所有需求，汇高软件产品作为国内典型的平台化oa，基于先进和成熟的软件平台，可以提供快速、低成本和高质量的个性化二次开发服务，以需求为导向的服务模式可以满足用户对oa深入应用的需要。

　　2、如何构建适合自己的oa系统—把握好需求与预算

　　很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本，如：硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全，需要控制好需求与预算之间的问题，控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。

　　企业构建适合自己的oa系统，不仅仅是简单的产品购买、安装和培训，包括了oa需求规划、oa的产品和服务选型、oa系统的实施(有的实施包含了个性化的定制开发)、oa应用的深化等过程，也是一个长期的过程。企业oa信息化是一个重要的大事，需要企业有组织、有计划、有步骤的去实现。

　　3、构建适合自己的oa系统—考虑多系统的集成

　　很多企业在着手上马oa系统之前，可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统(或后续需要构建)。这就涉及到oa与原有系统的数据交换，与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题，所以oa系统能否与其他系统实现集成与整合成为一个重要因素，也是对oa系统技术与架构的考验。

　　目前主流的oa厂商，比如汇高软件、华天动力等均已采用J2EE主流的技术路线，其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强，支持快速开发等特点，J2EE也存在着最广泛的技术开发人员，成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。汇高软件oa系统内部也提供了大量的开发接口，方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用，最大限度的保留已有信息化系统的价值，确保企业信息化建设的可持续性。