相同的OA办公软件应用于不同用户，不同单位oa信息化的经验存在差异，对oa要求也不同，最终导致不同用户单位实施的效果存在差异，带来的价值也不一样。用户自身经验决定了oa实施的效果和成本，具备移动信息化经验的oa负责人，能够合理更好的规划oa需求，选择适合自身的oa软件厂商，组织内部进行实施推广。oa需求复杂、需求不明确或信息化经验缺乏的用户单位，我们推荐采用OA办公软件的分阶段实施策略。

　　分阶段实施OA系统的优势

　　1、前期可以实现基本的办公需求和核心的需求，在实施推广中验证应用的效果并调整优化，可以降低项目风险。

　　2、在使用中不断完善应用，提升应用的效果，提升用户单位的信息化经验和水平。

　　3、一次性实施投入的时间和成本都比较大，不合理的需求造成时间和成本的浪费。

　　4、单位不断的发展变化，oa系统在不同的阶段可以按照需要进行调整变化。

　　OA办公软件分阶段实施的应用场合

　　1、用户需求多一次性难以实施

　　由于用户的需求多、定制开发的内容多，或涉及的用户单位众多，有的称之为大型项目，一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高，同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果，而采用分阶段实施的策略，可以在短时间内看到效果，增进彼此的了解、降低风险。

　　2、OA办公软需求不明确

　　前期需求不明确，或只有部分需求明确，此时可以采用分阶段实施的策略，将需求清晰和完整的部分先实现，并在实际应用中不断的完善和积累经验，为后续实施规划最好准备。

　　此外，企业可以先期只选择PC办公或移动办公，或选择基础oa办公应用，在适当时间可以实现PC+移动一体化，oa+业务管理的一体化。

　　3、分阶段实施OA办公软可以降低项目风险

　　需求多、包含大量定制开发的项目，如果一次性全部实施增加了项目实施的难度，实施中反复调整延长了项目的周期，项目选型中如果选择了不合适的OA软件公司和产品，会导致项目的失败造成的损失也比较大，同时也延误了用户的信息化进程。因此，分阶段实施可以降低项目的风险。

　　4、企业不同阶段的多系统集成开发

　　企业用户一般会用到多个管理软件，如：OA、ERP、CRM、HR，以及通过定制开发构建的各种管理系统，这些系统很多是在不同时期引入和构建的，一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入，多系统之间的数据不统一，数据之间缺乏关联性，多系统之间的数据重复维护管理等，成了企业信息化新的困扰。在不同的阶段，可以规划oa的系统集成开发需求，实现不同系统之间的数据交换和信息同步，进一步实现提升企业信息化的效果。