oa办公软件的分阶段实施适合对oa的持续和深入优化，不断提升oa的使用效果，可以降低项目的实施难度，避免一次性投入，降低oa实施的风险和成本，有力于用户单位积累oa信息化的经验，那么如何做好oa办公软件的分阶段实施呢?
　　1、做好oa需求的规划，优先实现基础和核心需求
　　做好oa的基本规划明确oa的需求和目标，是选择oa产品和供应商的依据，是制定项目实施计划的依据。oa需求想做到非常合理和详细，没有人可以做到也没有必要，需要在后续的具体实施中不断调整和完善。
　　企业oa信息化的负责人需要在oa实施过程中会不断的积累经验，反过来会对oa有着更加适合自身需要的需求调整，并在不同阶段中完善需求并分阶段实施。
　　2、选择符合自身要求的OA产品和供应商
　　选择oa产品首先需要满足基础和核心需求，oa产品基础功能完善，手机oa移动办公高效便捷、不受时间和地点的限制，是目前oa协同办公的基础配置。
　　分阶段实施对oa办公软件的扩展能力和oa公司的定制开发能力够要求比较强，选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的oa软件产品，有利于oa办公软件的分阶段实施，这个是前提和基础;同时，软件厂商的oa产品需拥有成熟和完善的系统接口，为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。
　　3、不同阶段对oa不断进行深化和完善
　　oa办公软件应用和实施是一个系统工程，在不同的阶段最好能够结合企业实际管理并逐渐深化应用。企业在不断的发展变化，企业对OA的认识、作用和要求也在发生变化，因此OA办公软件的应用也是一个长期的过程，是一个逐步深化和深入应用的过程，伴随着企业发展和管理的始终。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要，不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。
　　4、发挥oa项目负责人的作用
　　企业实施oa要想取得比较好的效果，更多的是取决于自身的经验，不能单纯地依赖oa软件厂商，oa实施是对产品、技术、厂商经验和用户经验的综合考量。
　　在oa系统的实施过程中，企业oa的负责人协调各部门的之间的关系，协调与oa厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa使用过程中问题的收集，组织相关人员对oa进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。
　　中小企业的oa信息化负责人如果经常变化，对oa信息化是非常不利的，此时如果企业的负责人能够参与其中，对oa信息化的持续性和效果的保障起到非常重要的作用。
　　oa办公软件的实施与推广的分阶段实施是一种常用策略，可以提高oa实施的成功率和应用效果，特别是对oa有深入应用、持续应用要求的用户单位，通过oa办公软件的分阶段实施可以化繁为简，降低项目的实施的风险和成本，提升oa应用的广度和深度。oa实施对oa公司和oa用户单位都提出了一定的要求，oa公司需要具备较强的项目管理水平和整体的项目规划能力。