如何正确发挥手机OA移动办公的作用?
OA办公是面向企业大多数人的全员化行为,OA融合企业的管理、整体上提升协同与协作的效率是关键,基于手机OA的移动办公也不是PC办公的代替品,在不同的场合下有着各自的作用和优势,构建移动+PC的一体化办公环境,两者互为补充让企业的办公效率更高效。那怎样才能发挥出手机OA移动办公的作用?汇高和大家一起了解一下。
基于手机OA的移动办公让OA使用者在处理公务时不再受时间和地点的限制,更好的提高了办公效率和降低办公成本。
1、对于经常外出的企业管理者和销售人员,手机OA的移动办公应用比较普遍;
2、中小企业是使用移动办公的主力军;
3、手机OA的移动办公操作简单、便捷和高效,有很多更适合其应用的场合,如:消息的及时传递、移动审批、即时沟通、现场的信息采集与传递、文档资料查阅、工作汇报、监督与指导等;
良好的用户体验和技术是根本保障
不同于PC办公,手机OA受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用户体验上有着非常高的要求。
1、手机OA操作要简单、便捷和高效;
2、手机OA应用的界面美观,风格统一、功能与布局清晰;
3、手机OA需涵盖日常常用的功能,功能上解决大多数用户的基本需要;
4、UI设计和技术架构过硬,系统运行流畅、稳定;
手机OA只有具备良好用户体验,才能培养用户的使用习惯,才能得到大多数用户的认可,让手机OA在企业内部得到深入应用。
以上就是怎样才能发挥出手机OA移动办公的作用的介绍了,汇高OA办公管理系统涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能,极力为客户做满意的产品。