车辆管理oa办公用品、资产设备管理

协同办公应用平台提供对包括车辆类型、车号、驾驶员等车辆信息档案的登记、修改、查询等管理。同时结合工作流管理模块提供车辆调配、维修等管理，如用车申请、审批、车辆调配，车辆修配审批，并可对车辆使用情况、维修记录等信息进行统计查询等功能。

•车辆安排——通过详细的车辆的使用计划合理安排出车。

•出车报告——由关联流程自动生成出车报告，并生成相应的统计报表。

•保养——由出车报告和预先设定的条件自动提醒车辆保养。

•报销——由流程协同办公完成相关费用的报销并更新数据库。

  

2、办公用品、资产设备管理

对单位内部的办公用品、资产设备的采购，领用以及领用记录查询和统计，对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用数量的统计。

利用资产管理功能，在资产类型中建立办公用品的类型。并且对办公进行细分。

（1）、办公用品领用审批设置

利用工作流程，可对每类办公用品领用预置审批流程，用户领用时按预置流程进行流转。

（2）、资产设备管理

利用资产管理功能的资产卡片，登记办公用品信息，包括：用品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、用品规格、用品图片、用品型号、单价等信息。

（3）、用品入库登记

利用资产管理中的入库的申请与验收，保证实物与实际库存的一致性

（4）、领用统计

通过流程报表可生成按部门或个人每月领用的用品名称、数量、金额统计表。

（5）、年度办公用品费用统计汇总表

通过流程报表形成年度中各月份每个部门领用办公用品的金额汇总表，可查看明细。

（6）、库存统计

通过我的报表查询资产统计库存情况，可在任意时间生成当前的库存统计报表。