OA预算科目维护

预算管理模块提供三级科目管理，对于每个科目可以设定其科目预警和允许偏差阀值。如日常公费经费报销合计超出预算总额的80%，则在预算查看时会显示警告消息；若日常公费经费报销合计超出允许偏差阀值，则在预算查看时会显示严重警告消息，以此实现控制预算资金的支付，调节资金收付平衡，控制支付风险控制预算。

将科目设置为必须项后，制定预算时科目自动添加到预算当中，不用每次制定预算的时候手动添加。

首次使用的时候，可以设置科目级别（一级，二级或者三级），一经设置，不可更改。

举例：以石英动态称重传感器QSY8312为例。 设置预算科目分为3级科目

一级科目：材料费；二级科目：传感器；三级科目：具体材料名称与型号，如石英动态称重传感器QSY8312。

OA预算的制订

预算管理模块可以实现对每个预算科目，按公司、子公司或部门，按年、半年、季度或月制定预算，实现对预算的灵活管理和分配。预算制定完成后，需要经过审批，才能生效。

在制订预算时，企业或单位可以按照实际管理的需要，制定年预算，也可以制定半年、季度或按月预算。在实际发生费用时，系统会自动按照对应的科目，依次从预算中扣减。    

 

OA预算的查看

预算查看提供对预算经费的实际执行情况的查看功能，可以查看每个科目的预算实际情况，包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能，可以有效地掌握预算的实际执行情况。如用户在经费报销单申请过程中，其报销金额将按照所属科目汇总计算至“正在审批中的费用”，如果申请审批通过，则报销金额将按照所属科目汇总计算至“已发生的费用”。

 

OA预算版本控制

在预算制定过程中，随着企业或单位业务的发展，预算也可以中途进行变更，在预算变更时，系统将自动对预算数据进行版本控制，自动存储每次变更前的预算和变更后的预算，并记录变更时间和变更人。用户可以按照版本查看历次变更的预算数据。

 

OA经费审批

预算模块向用户提供接口，在审批流转模块，用户可以自己设计制作审批单，利用接口，使其与预算模块无缝连接。如下图，我们制作的一个简单经费报销单，根据审批单不同的状态，系统自动将指定预算科目的金额统计到相关的预算当中。

 

360度预算展现再也不盲签：审批时，可以查看预算、个人报销情况、历史借款情况等。

O预算统计信息查看

预算管理模块提供预算信息报表查看的功能。提供查看全部门和本部门两种方式。通过报表可以直观显示出当前年度的预算设置与消耗状态，每个时间单位下每个科目的消耗情况清晰可见。基于报表统计数据，管理者能够对本部门和本公司的预算消耗状态有一个清晰直观的了解，方便管理者做出决策。

 

 

4.OA预算模块的主要优势

1.支持项目预算和部门预算2种预算方式。

2.支持科目导入导出，科目可设为是否必选，必选科目在生成预算的时候自动添加，无需手动添加;

3.根据业务需求的不同，可以设置、选择不同的审批流程;

4.自动汇总计算下级部门预算;

5.根据审批状态不同，自动计算到预算当中，预算查看时，预算金额一目了然;

6.预算每次进行变更时都进行版本控制，让用户有迹可循;

7.预算查看支持导出;

8.系统提供各种接口给用户使用，用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单，与预算模块实现无缝连接。

9.导入预算功能可以更为方便得设置预算信息；

10.预算管理员功能使得预算管理更为可控；

11.多样化的预算报表查看，使得预算设置与使用信息能够更为完善得呈现出来。