OA项目管理的使用场景-存在的现象和问题

 

项目的立项

项目立项具有重要的价值：作为拟建主体上报审批部门审批决策的依据；作为项目批复后编制项目可行性研究报告的依据；作为项目的投资设想变为现实的投资建议的依据；作为项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据。

项目的执行

项目前期对项目进行整体的规划安排，以及预算的编辑；项目过程中对项目进度的监控，日常的工作反馈，阶段性工作汇总，以及异常情况的处理；项目验收阶段，总结项目各项成果物；项目后期快捷调取项目资料。

项目的监控

项目的监控包括质量、进度、成本（费用），不同角色监管不同的内容；项目经理统筹管理项目工作；项目监理、领导监控项目进度、质量、成本等；成本部监控费用支出情况；

项目的总结

项目前期规划好项目需要产出的内容；

项目过程中产生的文档有统一的平台提供服务；项目后期查阅文档方便快捷；项目内容权限管理严谨。

OA常见问题

项目管理中主要存在的现象和问题是：

项目信息不统一，导致管理不一致。

工程部使用工程号，成本部使用合同号，项目部使用项目号，导致项目被拆分，浪费大量的时间“对账”。

项目预算费用管控不严谨

费用支出时没有有效的决策支撑；绑架式支出导致费用严重超标，甚至出现项目末期无法支出的情况；审批不及时，工作效率低。

项目总结分散

项目周期长，成果物文档管理分散。过程中存档不及时，项目总结时应付式补充；知识库可提供的支撑有效，查阅方式不便捷；部分形象工程当时未保留照片，后期总结无内容。