OA高效组织管理的价值篇-仓库管理

企业通过仓库管理模块的使用，可进行仓库、物品、供应商的登记记录，实现库存的查询、盘点、预警、调拨、采购申请、出入库登记等内容，为仓库管理员提供规范化、系统化、自动化的使用平台，方便其管理和维护仓库物品，进而提高工作效率，避免资源的浪费和分配不合理。针对目前仓库管理中存在的问题，我们从如下几个方法提出了加强仓库管理的建议。

1.如何进行物品、供应商、仓库的维护工作？

仓库管理员可以在“仓库管理”—“仓库设置”的“仓库维护”中根据单位实际仓库的情况创建仓库，并维护每个仓库的的基本信息、管理人员、仓库的使用状态等；通过“供应商维护”的功能维护仓库物品的供应商信息；仓库管理员在“物品类别”中创建物品的分类，并在“物品维护”中对仓库中所有物品进行维护创建，创建时除填写物品的基本信息以外还可选择此物品的供应商，如物品是单品则直接勾选“单品管理”，如物品是非单品则需要设置“最优数量”、“上限预警数量”、“下限预警数量”的数值，用于预警仓库管理员此物品的库存是否达到阀值。

2.如何进行库存的盘点？并查看相应的操作日志？

仓库管理员可以在“库存盘点”中对自己管辖范围内的仓库物品进行盘点，盘点时只需在盘点数量中写明实际库存数量即可；针对于仓库管理中物品的相应盘点、入库、出库均可以在“操作日志”中生成相应的操作记录，方便仓库管理员对操作情况进行跟踪查看。

3.如何查看物品的预警？如何实现不同仓库间物品的调拨？

仓库管理员在“库存查询”、“采购历史”、“库存盘点”中均可以查看库存的预警，预警分为“查看下限数据”和“查看上限数据”两种，仓库管理员可通过对应的数据内容了解到此物品的当前库存匮乏或积压的情况，适当做出调整；对于不同仓库间的物品可直接在“库存查询”中进行调拨，调拨时可在物品后点击调拨按钮，选择调拨的仓库和数量进行调拨操作。也可选择多个物品进行快速调拨的操作。

4.如何进行物品的采购申请和审批？

仓库管理员可以在“采购历史”中对于缺少的物品进行采购申请，申请时可选择仓库的物品，设置所要购买的数量以及采购的仓库，发送采购申请；系统会根据“仓库设置”中“采购流程设置”的流程进行审批，待审批通过后由采购人员进行物品的采购。

5.如何进行物品的出入库登记？如何查看出入库登记的记录？

仓库管理员在采购人员实际采购到物品后方可进行物品的入库操作，可进入“入库管理”—“入库登记”中进行所入仓库的选择，入库时可通过选择物品或选择采购单进行物品入库，入库后库存数量会自动增加；在单位需要用到物品时可由仓库管理员进行物品的出库操作，可进入“出库管理”—“出库登记”中进行所出仓库的选择，通过“选择物品”功能选择出库的物品及数量后保存方可进行出库登记，出库后库存数量会自动减少；出入库登记时可按照“仓库设置”—“入库单号设置”和“出库单号设置”的规则自动生成出入库单号，所有物品的出入库记录，均可以在“出入库明细”中进行查找和查看。

6.如何进行单品的管理？如何实现单品的一次性入库多个，并生成唯一标识码？

仓库管理员在物品维护时可进行单品的设置，单品的物品在库存盘点时只能有一件物品数量。如入库时需要将此单品一次性入库多个，则可在入库登记时将此单品选择，填写入库数量，设置物品的标识码，并可在下方的标识码规则中选择按照“末位自动累加”还是“标识码-3位流水号”的形式进行累加，设置完毕进行入库保存后，对应的单品则会在库存查询中生成多个，并且会批量生成标识码信息。