OA系统集成-每个单位都会有多套系统在使用
发布于:2020-03-12 18:15:31
OA系统集成-每个单位都会有多套系统在使用
每个单位都会有多套系统在使用。对于诸如HR、CRM、ERP、财务等系统,都是针对于某几个部门使用的专业的业务系统,只有OA是属于单位的综合性、适用于所有人使用的管理办公系统。业务系统主要是用于解决业务问题,对于流程是被弱化的,通过与OA进行集成,借助OA的流程优势能够实现规范化管理。
协同OA系统可以实现与第三方系统的深度对接。
系统提供的帐号集成工具,能够通过标准接口实现与其他系统的帐号的集成。同时,也支持诸如AD域集成、LDAP集成等帐号认证集成,以及更多的帐号集成方式。集成后,能够实现多系统使用同一套用户帐号、同一套组织架构。
自主研发的数据源处理技术,无论第三方系统是My SQL、SQL Server还是Oracle,无论是C/S或是B/S架构,都可与之建立数据源。比如OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据,OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据,OA系统和财务系统共享费用与凭证数据等。
在建立数据源后,能够通过数据源设置数据关联,让OA系统自动提取第三方业务系统的数据。这样当OA系统流程中表单的一个字段值发生变化后,其他一个或多个字段会跟着发生变化。例如:与ERP系统关联后,根用户填写的产品编号自动在画面上展现出产品的相关信息。
也可以通过数据源在OA系统中建立第三方系统的数据视图。在审批单中,能够通过数据视图选择相关的数据直接插入到当前审批单中。例如:在采购申请单中,通过数据视图选择ERP系统中待采购的物品,生成采购单数据 。
协同OA系统中生成的数据还可以回写到第三方应用系统中,这个功能是通过后台触发程序来实现的。例如:在报销审批通过后,能够将报销单上的信息自动在财务系统中生成凭证。在回写数据时,不仅支持审批结束回写,在审批中的任意一步通过后均可实现数据回写。
除在OA中能够取得、写入第三方系统的数据,也支持第三方系统通过调用OA接口,直接实现在第三方系统发起申请,审批结束后再将数据回写到第三方系统中。
第三方系统还可以调用OA系统的接口,将该系统的待办信息通过接口传到OA中,在OA中点击消息直接打开第三方系统的处理画面进行处理,以解决用户无需切换系统就能够实时收到提醒的问题。
对于第三方系统的数据,也能够在OA系统中通过建立数据视图、数据报表、或在门户中直接查看,解决领导在一个平台上就能够看到全部系统的数据报表的问题。
实现系统集成还有一个重要的问题就是安全性。在互联网全民化的现阶段,防止信息泄漏是很重要的问题。华天动力协同OA系统将系统防护做到了极致。不仅能够对数据进行过滤,防止有害数据的写入,还能够对上传的文件进行验证,对要执行的SQL文做关键字过滤,对系统执行的文件做白名单制度。种种措施均是为了确保用户信息的最大安全。
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