一款易使用的OA系统

发布于:2020-03-12 18:04:36

一款易使用的OA系统
一款易使用的OA系统
1. 界面友好:使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观,功能菜单词义精准,无歧义,容易理解; 
2. 自定义桌面:功能摆放符合用户习惯,常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,用户能快速找到所需功能; 
3. 隐藏复杂选项:不常用功能和选项可以设置隐藏,不干扰常用功能使用,界面更清爽; 
4. 支持中文用户名:方便国人使用;
5. 一键“切换”:可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面; 
6. 使用提示:在重要的输入框、较复杂的操作和审批界面有在线提醒帮助,部分输入框有默认设置,可直接使用;
7. 消息提醒:有系统消息、邮件、手机短信、APP弹窗等多种提醒方式,避免遗忘和延误; 
8. 快捷操作:系统消息点击直接进入相对应的操作画面,无需翻找菜单,即时接收、即时处理,快速高效;
9. 模板化设计:相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作的交互方式一致,用户可以一通百通; 
10. 自动签章:审批表单时,可以自动插入签名、签章,无需手工插入; 
11. 数据自动填充:在审批时能够自动带出相关联的数据并自动填写到表单中,无需人工再次操作;
12. 自动发起申请:对于业务相关的审批单,能够实现在前一个审批单结束后,后一个审批单自动发起。如:在请款单审批通过后,能够自动发起相应的报销单,无需担心忘记还款;
13. 可以禁止无效数据的输入,输入错误时有明显的提示;
14. 在审批时支持手写批示;
15. 能够预先在系统中录入自己常用的审批用语,在审批时直接选择即可录入到审批意见中;
16. 对重要的数据会用不同的颜色标示,如:未读信息、超期审批、超限预算、……一眼看到重点内容;
17. 选择人员时,支持直接输入姓名、列表选择、横表选择等多种选择方式;
18. 小天办公手机APP扫码安装,即装即用,常用功能均可使用,手机办公更高效。
 

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