oa灵便的数据整合

随着企业信息化的完善，财务系统、进销存、ERP、CRM、OA、HR、BI等系统已经成为企业管理、生产、销售上不可或缺的助力。但是，各个系统的不断增加，信息孤岛现象就会越来越明显。为了防止因为信息孤岛的产生而阻碍信息化建设的前面步伐，梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看，从而实现提高每个组织、每个人的工作效率已经成为不可避免的问题。

汇高软件为解决这一难题，提出了如下的解决方案。

系统内数据整合

在汇高软件协同办公系统中，各项流程的数据并非孤立存在，而是相互关联，可极大地减少重复工作，降低人工误差，提升工作的效率和精度，比如：

1.报销单和借款单的数据关联：在填写报销单的时候，可直接调出之前的借款单，提取借款金额，直接计算出报销的结余，无需出纳手工计算；

2.费用单和预算单的数据关联：在填写费用单的时候，直接关联到预算单的额度，自动计算出预算余额，以合理控制费用，供申请人和审批人参考；

3.请假单和休假单的数据关联：在填写请假单的时候，根据历史记录显示出本年度已请假的天数，计算出剩余天数，供申请人和审批人参考。

 

示例：费用报销单和借支单间的数据关联。图表7所示的费用报销单，在关联了图表6所示的借支单之后，借支单上的流水号及金额会自动填录到费用报销单中。

 系统间数据整合

OA系统以流程管理为核心，而其他业务系统以数据管理为核心，因此将协同办公系统的流程和其他业务系统的数据进行整合，就成为信息化建设中一项重要而紧迫的任务。

汇高软件协同办公系统作为一个数据集成的平台，可以全面、灵便的实现和第三方业务系统，这是通过与第三方系统数据库建立连接来实现的。用户可以建立很多个数据源，无论这个数据源是MySQL、SQLServer还是Oracle，无论这个第三方应用系统是C/S或是B/S架构，都可以与之建立数据源。

比如ERP、HR、CRM、财务等业务系统之间的数据整合，实现数据的同步交换和共享，从而消除信息孤岛，减少重复工作。典型应用如：

OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据；

OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据；

OA系统和财务系统共享费用与凭证数据。

不仅如此，建立数据源链接后，还可以设置数据关联，让OA系统自动提取第三方应用系统的数据。这样当OA系统流程中表单的一个字段值发生变化后，其他一个或多个字段会跟着发生变化。例如：客户编码和客户名称、客户电话之间的关联，当客户编码被改变的时候，对应的客户名称和客户电话相应发生关联变化。

如下图某用户的“采购申请单”表单中，申请人的信息和物品信息分别来源于HR系统和ERP系统。

汇高软件协同软件中生成的数据还可以回写到第三方应用系统中。这个功能是通过后台触发程序来实现的。后台触发程序分为两类：画面后台触发程序和流程后台触发程序。每个画面都可以设置一个后台触发程序，一个模块可以设置一个流程后台触发程序，提供了审批完成前、审批完成后、每步审批完成前、每步审批完成后等处理接口。

如图表 4 9所示，经过OA系统审批通过的费用报销单中的信息，在审批通过后，被回写到财务软件系统中。