oa收文管理-收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程

收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。

公文收文管理包括两种模式：

一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。

另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。

收文处理单的格式可以自定义。

 功能特点

收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》，及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军公文处理条例》。

收文管理分两种类型，一种可以自定义收文模板和收文流程，实现不同的收文走不同的审批流程，适用于比较规范的收文管理；另一种是使用固定模板和自由流程，适用于比较灵活的收文管理。

在收文流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。

收文能实现多次分发、翻印，并与系统中的档案管理功能结合，对收文文件进行归档。

由于我们在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统可以提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。

 

工作流管理专家

1. 汇高软件的工作流完全超越同类产品，我们称之为工作流2.0，相比工作流1.0，我们更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计，可以满足各项复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化：

2. 支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、直到流程、半自由流程、无流程、承办流程、震荡流程、协同流程等十余种不同类型的流程跳转方式；

3. 纯浏览器图形化流程设计，通过拖拽方式实现工作流程的编辑； 

4. 人工节点和系统节点，自由流程和固定流程，文本表单和电子表单，绝对岗位和相对岗位融会贯通； 

5. 可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程；

6. 一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单和流程； 

7. 具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量；

8. 支持申请及审批退文功能，可以退到以前的任何一级，也可以直接退回发起人；

9. 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注、套红；

10. 可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计；

11. 轻松实现多流程、多表单、多系统数据整合，如报销单和借款单、OA系统和ERP系统等的数据联动。

12. 支持协同流程。能够对事务性审批通过协同流程进行灵活处理。

13. 支持同一审批单在WEB端、手机端采用不同的展现形式，使其更符合使用习惯。