OA以自建流程方式新建协同的具体操作
发布于:2020-02-25 18:00:09
OA以自建流程方式新建协同的具体操作
第一步:依数据项的说明,在新建事项界面,填写协同标题、正文信息等。
第二步:建立流程,点击流程输入框中的<点击新建流程>,在弹出的选人界面,选择流程处理节
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构,有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息;左边区域罗列该组织的所有人员;右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按【→】,选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】,表示整个部门被选定; 按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】、【多层】。
并发:发起人发起流程后,各节点同时收到信息。
串发:发起人发起流程,流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后,下一节点才能收到)。
多层:新建流程时选择多层会直接弹出流程编辑框。
按【确定】按钮,确认流程后,自动退出该页面,回到【新建协同】操作页面,同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步:根据工作情况,可以将该事项选择预归档,选定预归档的目录,协同发送后,该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步:根据工作需要,设定其他数据信息,设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
第五步:点击【发送】,所建立好的协同事项进行处理发送,页面自动跳转到已发事项下,发送后的协同显示在已发事项列表页面中。
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