资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能
发布于:2020-02-18 22:19:43
OA资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能
资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时,必须按照组织规定发起相应的流程,说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批,审批通过后,发起人方可领用。
员工列出所需的资产申请领用(可自领和代领),资产管理员从资产库中选择相应的闲置资产,填写领用部门和领用人,审批完成后办理领用并记录,之后系统自动存储相关信息到资产档案的“资产使用状态记录”中并生成《资产标签打印单》推送到资产管理员的待办事项中(直接打开后打印)。
《资产领用审批单》也可通过手机端进行发起,即使身边暂时没有电脑也不耽误事务的处理和流程发起。
领用申请审批通过后,进资产领用发放;
协助资产管理员完成出库业务;
如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示;
对资产领用情况进行查询统计。