oa 审批模板设置

HTML审批模板设置

点击“审批模板设置”，显示OA系统中自带的表单模板。

建立表单型审批模板

单击【新建】按钮，显示新建模板样式画面。

审批模板可以是HTML权限模板、Microsoft Word样式模板、Microsoft Word文档并带有签批单模板、Microsoft Excel表格并带有签批单模板、WPS文档模板、WPS表格模板，并根据不同类型进行模板内容的设置。（Microsoft Word样式模板一般应用于合同、公告等文件审核；HTML权限模板一般应用于请假、请款等后期需要统计的表单审核；签批单兼顾文档模板和HTML模板的特点，可实现文件审批并可对表单内容项进行查询统计）

单击建立HTML权限模板，显示模板设置画面：

设置模板基础信息

1. 设置模板基础信息：

 模板名称：新建模板的名称。

 模板简称：手机模板列表展示使用，最多允许输入6个字符。

 模板图标：模板在起草申请时所显示的图标形式。

 所属类别：选择模板类别。该类别的详细设置参照后续审批模板类别定义的介绍。

 模板排序：此模板在起草申请中的显示顺序。

 模板状态：选择此模板的状态。在新建模板时，可以设置模板状态为：测试、启用、停用，默认状态为测试。测试状态的作用是在建立新的模板后，可以进行针对该模板的测试工作，在测试通过后，再点击“启用”按钮将该模板启用，启用的同时所有的测试数据将完全清除，不留痕迹。

 附件设置：有两种存放方式，按流程节点分开存放和集中存放。如选择集中存放方式，即审核过程中，所有人提交的附件都挂在申请人的名义下；如选择按流程节点分开存放。审核过程中，不同的人上传的附件，挂在各自的名字下。

 撤回设置：撤回设置中有三个选项，不允许撤回、强制撤回、当下一步审批人打开表单后，不允许撤回。如选择“不允许撤回”，则流程的发起人或审批人均没有撤回的权利；如选择“强制撤回”，则流程的发起人或审批人即使在下个节点已经查看单据的情况下，只要没有处理即可撤回发起或审批的单据；如选择“当下一步审批人打开表单后，不允许撤回。”则只要下个节点已经查看了单据，那么发起人或审批人均不能撤回了。

2. 审批单设置：

 审批单设置：模板设置见后续详细介绍。

 使用html5模板：勾选后可为手机APP创建html5的模板。

3. 设置签批流程：

 流程类型：可选择固定流程、自由流程、自由顺序流及无需审批流程类型。

 流程设置：在选择固定流程后方可出现流程设置，此处可直接选择“设置流程”然后在“点击此处进行流程的设置”按钮中进行流程设置，流程设置详细介绍见后续流程介绍。还可选择“复制预定义流程”，在已有的预定义流程中选择其中一条流程进行编辑。

 退文方式：如勾选“启用直接返回给退文人退文方式”，则退文到审核中某一审核人，审核人确认后返回到之前退文人，跳过中间其他环节的额外审核。（不勾选，则被退文后，整个流程的相关人员都需要重新审核）；如勾选“退文给申请人后，允许申请人进行"删除"操作”则退文到申请人的单据，申请人在我的申请中可以看到退文单据后面有“删除”按钮，可执行删除操作。

 操作设置：勾选“申请人允许上传附件”后则起草时申请人则可有上传附件的按钮。

 权限设置：自由流程、自由顺序流及固定流程有子节点时的读写权限控制。

 启用多流程：可以设置一个审批单的多个审批流程。

4. 设置模板权限信息：在OA系统的模板设置中，可建立三级权限以确保单据的安全性。

 允许使用人员：设置谁可以用该模板来创建单据。系统默认为全体人员，您可以通过单击【设置】按钮，选择具有相应权限的人员。可依据部门、人员、岗位、通讯组进行选择，单击【确认选择】确认选择的人员。

 表单监控人员： 设置具有监控表单权限的人员，可以管理由该模板生成的所有单据。默认为全体人员，同样，您可以单击【设置】按钮，指定人员。

 模板维护人员：设置具有修改模板权限的人员。默认为全体人员，同样，您可以单击【设置】按钮，指定人员。

5. 高级设置

 设置审批时限，可以是自然日或者工作日。

 后触发设置：一种是设置触发程序，填写类路径，另一种是编写SQL文。