OA主题词设置

主题词设置可和审批中的宏控件—主题词选择匹配，此处【新建】常用的主题词可供宏控件直接调用，并可对主题词做修改、删除操作。

发布类别设置

发布类别设置可设定分类，将文件发布到桌面，也可发布到门户，每一个类别单独显示发文库

挂网文件，一般是将已通过审核的文件挂到桌面的公文库，根据实际需要把公文指派给特定人员，令指定的人员可在桌面上看到挂网文件。（设定挂网文件，必须将公文库设置OA的桌面上，否则执行挂网桌面上也不显示挂网文件。）

对于之前已经审核通过的文件，打开该文件内容进行挂网，指定该文件挂在对应人员桌面上的公文库中。

注意：这里所指的公文库是在发布类别设置（或挂网类别设置）中所设置的其中一个类别，挂网时可以同时挂多个类别。这里为了描述方便，所以只用了公文库类别。

挂网

选中主题，点击“挂网”按钮，可设定挂网发布的类别（可挂多个类别）、撤销挂网的时间、可查看人员列表以及是否启用预约时间和具体时间设置，在设置完毕后点击“保存”按钮即可完成挂网操作。挂网完成后在发文库列表的挂网类别、挂网时间、撤销时间会显示相应的数据。

挂网类别：能够将公文挂到多个类别中，撤消时也能够指定撤消类别。

撤销挂网时间：到时间后自动取消挂网。

可查看人员列表：能查看到挂网文件的人员。

启用预约时间：启用后设置预约挂网时间，则在此时间到时自动挂网操作。

 挂网文件撤销与删除

当文件被挂网后，可通过选中挂网文件进行撤销或者删除已挂网的文件。撤回或删除后，原挂网文件将不在桌面的相关模块显示。

 查看阅读信息

选中相应文件后，可查看其阅读情况，显示未阅读人员和已读人员列表及时间。