OA设置发文编号

发文编号，就是根据实际发文的编号机制，建立符合自身需求的编号。可建立多个发文编号，满足不同的发文需求。比如政府部门，可建立党委发文编号、政府发文编号，不同的机关可建立特定的编号，供发文人发文时选择。

在设置发文编号时，不仅可以定义编号的显示样式，还可以设定在编号中显示年、月、日以及编号的位数，编号的归零方式等。发文编号可以设置多个。设置发文编号，便于发文单的查询和记录。

菜单中，单击【公文发文】【发文管理】【发文设置】【设置发文编号】可见<设置发文字号>浏览页面，如下图所示。包括：编号名称、编号样式、所属模板、备注等信息。

新建发文编号

如图所示，要增加新的发文字号，您可以在<设置发文字号>页面中，单击【新建】按钮，跳转至<自定义格式编号设置>页面。

自定义格式编号设置说明：

1.基本信息：

编号名称：自定义公文编号名称。

备注：公文编号的备注说明内容。

2.点击下述按钮添加编号相关信息：

追加年：单击【追加年】按钮，则会在<编号样式编辑>一栏显示格式为YYYY的四位当前年的编号。

追加月：单击【追加月】按钮，同理显示格式为MM的两位当前月份的编号。

追加日：单击【追加日】按钮，同理显示格式为DD的两位当前日期的编号。

追加内容：输入内容，单击【追加】按钮即可。

追加固定编号：是根据固定编号样式设置来确定的。选择一种累加方式，如自动累加，编号位数为3，当前编号为001等。

3.固定编号样式设置：

累加方式：可选择自动累加、按年累加、按月累加、按日累加。

编号位数：即固定编号样式的显示位数。

当前编号：固定编号样式的当前编号数。

4.所属模板：之前建立好的发文模板全部显示在左边栏，双击模板名称至右边栏，为所选模板设置发文编号。

按照如上设置之后，编号样式显示示例中，我们可见设置的编号样式，确定了合适的样式之后，单击【保存】按钮即可。