邵阳学院简介

      邵阳学院创建于1958年，是经国家教育部批准的一所文、理、工学科并重，全日制公办本科院校，属湖南省人民政府主管。 地处湖南省邵阳市市区，紧邻207、320国道、洛湛铁路（洛阳—邵阳—湛江）及上瑞高速公路（上海—云南瑞丽）潭邵段（湘潭—邵阳）。交通便利，生活方便，环境优美，校园开阔。“新形势下，不仅政府机构要求效率提升，教育机构同样面临此问题，选择协众OA大大提高了学院的教学资源调配、活动组织、反应等能力。”

      邵阳职业技术学院（以下简称：邵阳职院）是经湖南省人民政府批准，国家教育部备案，国家公办的全日制普通高等学校。学院占地680余亩，建筑面积21万平方米。在校学生5000余人，设有机电工程系、财会金融系、工商管理系、信息与传媒艺术系、生物工程系、建筑工程系、五年制大专部、继续教育部等六系二部。学院师资力量雄厚，现有教职工380人，其中专任教师239人，正副教授87人，双师型教师52人。

发展推动改变

      学院实行人才培养模式与社会需求零距离对接，10多个专业与大型企业集团联合办学，实行“订单式”培养，推行“学历证书”和“职业技能资格证书”双证制。学院已建立遍布全国各地的就业网络，并在20多家知名大型企业集团建立了就业基地，凡合格毕业的学生，学院负责推荐工作，历届毕业生就业率达95%以上。

      由于就业有保障，生源持续增加，为了适应邵阳职院的高速发展，根据学院的特点及在办学管理活动中的有序管理，需要对日常管理活动的很多过程文件进行有效控制。
另外，在实际工作中的诸多瓶颈，亟待应对，比如：部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重；院系之间距离较远，审批事项易滞后，成本高；学院知识管理难以集中，不易共享；领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效的监督、检查手段和工具。

协同跃升效率

      邵阳职院领导经过研讨，决定引进OA系统，鉴于传统OA系统仅能实现“办公自动化”，无法满足进一步发展需要，进而选择协众OA（www.cnoa.cn）系统的政务版。经过协众OA专业人员培训，学院使用人员渐渐熟练使用各项功能，其中关键应用，有效解决问题。

      1.协同工作，有效进行教务管理

      教务管理是邵阳职院的办公业务，课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等都是学校的管理重点。

      2. 公文管理，规范管理

      协众OA帮助邵阳职院实现了网上公文管理。对于上级来文，由档案员扫描成电子文档，通过公文管理功能进行传阅，大大缩短了传阅周期。对于来办件，协众OA还可以记录办理过程，领导批示等信息。最终来文统一归档至协众OA文档管理系统，通过合理的权限设置实现共享、借阅。内部发文中最耗时的审核过程完全在协众OA中完成，免去了中间过程中的打印稿，既节约了纸张又提高了办公效率。

      3.协同，解决日常工作有效沟通

      由于校区大，建筑多，老师们经常为打印课程表等小事情多次往返于教学楼和办公楼之间。协众OA帮助老师们解决了日常工作中的全部沟通问题，同时解决了时空障碍。

      4.会议召集，有效管理时间

     在学校会议安排过程中，预知各与会人的时间安排是否与会议时间冲突，往往可让会议安排工作变得更简单和更合理。效率高了、权责清晰了、沟通顺畅了、组织学习能力提高了，协众OA（www.cnoa.cn）用成果回报昭阳职院，助力邵阳职院腾飞！

业务状态：
 

1、无法知道教师的工作状态；
2、手续层层繁琐流程，加大时间和机会成本；
3、知识，教师学生档案管理不明，跟踪记录维护困难。

解决方案：

1、协众oa全程跟踪，了解教师工作状态；
2、采用动态解析系统，流程高效审批，轻松办公；
3、专业网络硬盘，轻松维护，无需专人看护；
4、公文管理功能实现了流程查阅的统一和标准化，为学院管理提供强有力的手段。

收益及优势：

1、统一沟通，提升响应能力；
2、组织架构清晰，职权明确，大大提高效率；
3、简化流程，提升教师体验和满意度；
4、推进信息资源整合，实现集中共享，共同进步；
5、随时随地，轻松获取数据。