治愈系汇高OA办公管理深度剖析，打造脉美罗汇健康药房

美罗汇健康药房股份有限公司（简称美罗汇）是依托品牌优势、产业优势、管理优势、创新优势和资源优势，立足于大健康产业的创新发展，利用线上线下互动的O2O领先商业模式，以从事药品、健康服务类商品等营销为主的大型连锁化企业。

 

2017年以来，美罗汇董事长、总经理于智慧女士渗透“健康中国”国家战略，在“三医联动”新格局的出现，医疗、医保、医药三大领域全面进入改革与创新的时刻，决定因势而变，借势进一步扩大企业规模，提出了“跨界创新，铸就唯一”的宏伟战略目标。

 

然而在目标的实施过程中，却随着门店一家家开启、人员的不断扩充、经营的项目越来越多样化，产生了管理上的巨大困难，成为企业快速成长道路上拦路虎。公司决策层痛定思痛，决定必须在管理上进行大刀阔斧的改变，经过多方考察研究，美罗汇最终放弃了鸡肋般免费的钉钉办公管理软件，启用了OA界以技术实力著称的汇高协同OA系统为企业把脉，治愈管理痼疾。

治愈系OA办公系统深度剖析，把脉美罗汇健康药房

痛点一：多种排班考勤困难，人事财务劳民伤财

 

美罗汇经过三年的迅猛发展，目前在全国25个省167个城市拥有几百家门店，数千名的员工，南方北方上下班时间都各不相同，总公司和部分分公司还实行夏时制、冬时制，导致考勤起来异常复杂，每每公司核算工资的时候，总部都需要数个财务人员加班工作好几天才能完成，有时候还是免不了出错，耗时耗力，成为企业管理深深的痛点。

 

治愈方案：汇高协同OA系统专业的开发人员针对其痛点，制定了智能化多规则考勤系统，汇高首先对该公司进行分组，把同一时间上下班的分公司统一划为一组，有美罗汇集团考勤、小美罗考勤、广州分公司考勤、其他子公司等4组（如下图所示）。

治愈系OA办公系统深度剖析，把脉美罗汇健康药房

然后再根据不同的考勤时间分别对这4组设定不同的考勤规则（如下图所示）。

治愈系OA办公系统深度剖析，把脉美罗汇健康药房

最后系统自动在后台就可以统计出每个员工是否迟到早退请假，并形成统计列表，人事专员通过列表可以轻松知道该职工的表现，财务专员通过列表显示可以轻松完成工资核算，工作量瞬间减轻一大半，极大的节约了公司的人力成本。汇高协同OA系统开发人员通过前期的逻辑设置和表单设计，彻底为美罗汇根治了该痛点。

 

痛点二：表单种类繁杂，审批流程繁冗缓慢

 

美罗汇的审批业务由于分公司众多，部门设置复杂，涉及到审批的表单近百张，且很多业务流程涉及到分公司业务需总部不同部门审批，并且分公司内部也需要不同岗位人员审批，且基于公司机密文件保密原则，不同的员工权限不一样，能看到的内容也需要不一样。工作流程非常的复杂混乱，表单也是各种各样，连不同分公司用的版本也会不同，造成工作进度特别缓慢，有时候一个申请走完流程，半个月、一个月都过去了，效率特别低不说，还会耽误很多紧急需要处理的事务。

 

治愈方案：汇高协同OA系统专业的开发人员针对其痛点，制定了一个表单多个流程的方案，该方案统一了总公司和各分公司使用的表单样式，但是针对不同的流程，可以对单个表单制定不同的流程和允许使用人员权限的划分，简单说来，就是同一个表单，在不同人员使用时，显示出来的内容会根据各自的权限展现不同的内容，同时根据不同的实际业务需要，走不同的审批路径。这样的好处是既简化了表单，规范了流程，又可以最大限度的保障了公司机密不被泄露。

治愈系OA办公系统深度剖析，把脉美罗汇健康药房

痛点三：案例材料繁多，经验积累与分享困难

 

美罗汇是一家非常注重员工的成长培训的公司，公司的优秀案例也非常的多，但是具体到每个好的案例却缺乏优秀的总结，且缺少一个知识库，用来对全员进行分享和培训，造成了企业人才的断层，一定程度上阻碍了企业的发展。

 

治愈方案：汇高协同OA系统优秀的知识管理平台很好的解决了这一痛点。OA系统能够自动记录每个员工的每一步操作内容、所填表单、实施细节、总结报告，然后根据材料自动进行分类，把同一个案例的文档归拢在一起，形成一个完整的销售案例、活动案例等等储存在公司的知识库中供员工们分享学习。经过长期的积累，企业核心知识文化越来越夯实，形成厚积薄发浑然天成的企业文化。

治愈系OA办公系统深度剖析，把脉美罗汇健康药房

美罗汇对汇高协同OA系统提出的智能管理方案非常满意，主动要求增加OA系统覆盖率到千人以上，实现了重要管理流程从集团总部到末端二三级公司具体管理人员的纵向贯通。杜绝了以前因无账号覆盖导致的流程代填，大大加强重要审批流程的真实性和高效性，使企业内控管理力度大大增强。美罗汇赞誉汇高协同OA系统是企业管理真正的治愈系专家。

汇高软件 www.hg086.com