光大银行携手OA系统打造信息化管理
中国光大银行成都分行系中国光大银行在川省级机构,成立于 1998 年 5 月 18 日,现辖绵阳二级分行 ( 含营业部及 2 个网点 )、成都 18 家支行和一个营业部共计 22 个经营网点,13 个社区银行,拥有员工 900 多名。
建设目标:
实现36个网点考勤记录自动汇总
汇高协同中考勤单据自动匹配考勤结果
个人考勤异常,邮件提醒
人员异地网点考勤,呈现考勤地点
多种班次排班及考勤
年假管理
个人实时查看考勤报表
自动生成多维度考勤报表
应用场景:
光大银行成都分行的管理特点是网点多、考勤管理十分严格。2015 年, 在原有协同应用基础上,通过使用汇高OA V5 业务生成器搭建了异地联网考 勤系统,实现了 36 个网点的实时异地考勤。成都分行因此成为光大银行 全行第一个可以实时准确出具全员考勤报表的分行。
应用亮点:
对公业务管理
银行代发,是很多银行多在开展的对公业务,为客户减轻人力成本投入的同时又提供了更加专业的资金服务,客户增加银行代发业务时需要报备和协调知会该业务相关部门,通过协同表单流程既说明了情况又同步知会所有相关部门,减少信息对称成本和错误。
设备管理
银行业务开展及员工日常工作过程中经常会借用或领用单位的设备,借用者和管理人员及时掌握或知悉有哪些设备、设备是否可用这些信息对工作效率和管理都是一个极大的帮助。协同中的设备管理实现了设备信息、状态、使用人员自动记录,使用人员在使用前就能了解设备可用情况,设备管理人员随时可用查询设备使用情况。
项目管理
在银行业务应用过程中经常会在现有软件系统上做一些开发,或者自己开发一些小的软件方便业务开展,这些项目需要管理。若专门上个项目管理系统太大,在协同中做项目管理的应用,既节约成本又达到了管理项目的目的。
工作管理与流程分析
一目了然地查看本部门员工的工作动态,便于合理调整人员分工及工作安排。实时掌握流程的使用情况,成为绩效考核和流程优化的基础。
客户证言:
对公业务管理
通过协同完成对业务诉求的审批,达到快速决策、快速响应客户业务需求,更好地服务客户。现阶段主要包括对公贷款类审批、对公网银服务、小微卡服务、商户支付易服务以及通用类服务的管理。
设备管理
设备信息、状态、使用人员自动记录,使用人员在使用前就能了解设备可用情况,设备管理人员随时可用查询设备使用情况,如此工作相当方便快捷。
项目管理
无需单独购买项目管理软件,零成本管项目;使用简便,项目全程信息清晰记录;仅通过3张表单和2个审批流程完成项目全记录,维护简单。