陕西省美林项目风险管理携手并肩西安市汇高OA软件
陕西省美林项目风险管理携手并肩西安市汇高OA软件
前不久,汇高动力协作OA系统软件取得成功签订陕西省美林项目风险管理有限责任公司。通过搭建汇高动力协同OA办公平台,开启工程监理特色项目管理信息化管理,用以整合研究所内部信息资源,提高集团信息化的管理能力及项目监理管理工作效率。
陕西美林项目管理有限公司成立于二〇〇九年三月,是经中华人民共和国住房和城乡建设部批准的工程监理单位,是具有国家甲级市政和房建的工程建设监理公司,主要业务涉及房屋建筑、市政公用、机电安装、公路工程、室内外装修工程的监理;工程造价咨询和招标代理;项目管理;提供编审工程预决算及招标标底;技术咨询及服务等业务。
签约后,汇高动力协同OA系统的专家团队进驻陕西美林项目管理有限公司进行实际调研,确认陕西美林项目管理有限公司的对信息化管理的需求和平时的管理方法:
1、基础OA:通过流程、门户等基础功能为公司疏通日常工作流、打通信息渠道,实现各个项目部之间的协同交流。
2、项目管理:全面实现美林项目公司从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预测。
3、文档管理:将公司的文档(特别是项目文档)进行系统管理,便于查询,对各种合同、监理材料、项目管理的保存、共享、归档等形成系统化的梳理,规范文档管理。
4、多规则考勤:梳理美林项目不同分公司,不同项目的不同考勤规则进行设置,可以适应集团复杂的考勤规则,并能对加班、调休、请假、休假等特殊情况进行自动的审核统计。
5、移动办公:将所有的应用都装入手机,员工们在外也可处理事务;消息实时推送,让距离不再阻碍工作,让碎片化的时间发挥出更多价值。
此次合作,汇高动力OA系统凭借在工程及监理行业丰富的服务经验,结合陕西美林项目管理有限公司的实际情况,打造平台化、电子化、全程智能化的办公环境,助力陕西美林项目管理有限公司信息化管理全面铺开,为促进美林集团化、项目规范化作出更大贡献。
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