企业概况
 

       北京世基和成房地产投资管理有限公司,是通过为房地产企业及房地产投资人提供一体化专业解决方案和实施服务，进而提高所服务客户的经营业绩与投资绩效的专业服务企业。
 

       客户选择我们的理由：

       一方面，我司本着对客户负责的态度认真听取客户对公司的全面介绍，使得对客户了解更透彻，并且我司人员以专业的角度向客户提出协同办公系统的解决方案，得到了客户的认可。

       另一方面，我司的汇高OA-V5.0SP2超出了客户的理想，完全可以满足客户的业务应用的范畴。
       我们以专业的角度、完美的协同产品赢得了客户认可。
 

       客户应用全貌：
 

              1、各项规章制度的执行常因人为因素落实困难
              2、审批过程没有痕迹保留，无从追溯，及时性准确性难以保障
              3、审批签字环节繁琐，审批签字人员多，导致审批繁冗
              4、工作内容上传下达不便，缺少行之有效的沟通工具
              5、受时间地域限制，不能随时随地办公，致使工作滞留
              6、信息资料分散，数据较难集中，共享查阅不便
 

       需求介绍
 

              合同信息审批后，会自动生成合同编号记录在合同实施情况汇总表中，在之后的变更、付款、退款审批中，可以根据签订的合同编号填写变更、付款、退款单，审批完之后的数据（合同金额、变更金额、退款金额等数据）要自动回写到合同实施情况汇总表、变更台账、签证台账中；合同根据项目名称来进行管理，即一个项目下有多个合同信息。
              变更、支付、扣款审批的相关信息也要能够单独有报表看到。

       解决方案

              因为合同管理涉及到数据回写，我们建议使用业务生成器，也就是流程审批表经过审批后的数据通过唯一标示的匹配，可以回写到底表中。
              首先以一个项目为一张底表，底表中加入重复表，用于记录该项目的所有合同信息。该项目的项目基本信息需要前期手工录入（项目名称等）。
              在项目确立后，就要确定合同信息，需设计合同信息审批表，通过唯一标识（项目名称或项目编号、日期），将合同编号添加进重复表中，只有生成了合同编号，才能使后续的数据（变更金额、回款金额等信息）在通过合同号匹配之后进行自动回写操作。
              变更台账中需要有变更价款确认单、变更需求申请表、变更指令实施情况验收单审批后 相关信息，所以也需要变更台账的底表。
              签证台账中需要有签证价款确认单、签证指令实施情况验收单审批后的相关信息，需要制作签证台账的底表；